Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative et Commerciale H/F - Nbs Technologies

Assistant(e) administratif (ve) rattachée au CFO, vous apportez votre support à l'administration des ventes, au service comptabilité et au service Commercial.
Administration des ventes :
- Edition des devis
- Traitement des commandes clients
- Edition des bons de livraison et documents d'expédition
- Suivi des livraisons des pièces (France et International)

Comptabilité fournisseurs :
- Classement des factures
- Traitement des relances fournisseurs

Marketing / Communication :
- Création et mise en page de support de communication (newsletter / brochures)
- Gestion des contenus du site internet et des réseaux
- Organisation d'événements (teambuilding)

Experience : Débutant accepté

Compétences : Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), Techniques de gestion administrative, Utilisation de systèmes de gestion de base de données, Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Favoriser l'entente, la collaboration, Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes, Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis, Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique, Traiter les commandes et préparer les expéditions, Excel, Word, PowerPoint,CANVA, Connaissance d'un ERP (Cegid ou autre)

Langues : Anglais exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Fabrication d'autres machines spécialisées

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.