Assistant de Direction H/F - Disciplina

Informations sur le poste
- Secteur d'activité : Centre de formation
- Localisation : Saint-Paul

Missions :
Préparer et suivre les documents administratifs liés aux contrats d'apprentissage
Assurer la contractualisation (CERFA et conventions)
Coordonner les démarches administratives liées à l'embauche
Transmission des documents et informations aux services concernés
Suivi des tableaux de gestion de documents
Participer à l'organisation des réunions et du suivi administratif
Archiver, classer et assurer la conformité documentaire, papier et numérique

Compétences :
Connaissance des formalités administratives liées à l'apprentissage
Aisance rédactionnelle et relationnelle
Maîtrise des outils bureautiques

Savoir-faire :
Rédaction et vérification de documents officiels
Gestion de la contractualisation
Suivi de dossiers multiples en simultané
Utilisation d'outils de gestion type Digiforma

Savoir-être :
Rigueur et méthode
Discrétion et professionnalisme
Sens de l'accueil et du service
Réactivité et polyvalence
Autonomie et sens de l'organisation

Horaires de travail : 35h00

Nous attendons avec impatience de découvrir votre candidature et de vous accueillir au sein de notre équipe dynamique et orientée vers la satisfaction client.

Experience : 12 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer un accueil téléphonique, Classer des documents, Gérer un planning, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.