Assistant Paie et Admin. du Personnel-Polyvalence Comptabilité H/F - Navailles

L'entreprise :
Créée en 1966, Navailles développe des solutions ergonomiques adaptées à divers espaces de travail améliorant le confort et l'épanouissement des équipes. La société conçoit et fabrique des produits destinés aux domaines du bureau, de l industrie, de la collectivité et de la santé avec pour leitmotiv d'élaborer les produits les plus performants du marché tant sur le plan technologique qu'en terme de confort, d'ergonomie, et de bien-être.À propos de l'entreprise :
Entreprise française leader sur le marché des fauteuils médicalisés, nous concevons et fabriquons des sièges destinés aux secteurs de la santé, du bureau et de l'industrie. Notre ambition : proposer les produits les plus performants du marché en matière de confort et de technologie, dans un cadre industriel résolument tourné vers le Made in France.
Notre politique commerciale dynamique nous permet de renforcer notre présence en France et à l'international.

Dans un contexte de croissance, nous souhaitons renforcer notre équipe Ressources Humaines par l'intégration d'un(e) Assistant(e) à temps complet, qui viendra en soutien direct à la Responsable Paie et Administration du Personnel, tout en apportant une aide ponctuelle au service Comptabilité.

Votre mission :
Rattaché(e) au service RH, vous assisterez la Responsable Paie et Administration du Personnel dans la gestion quotidienne du personnel et de la paie, tout en apportant votre polyvalence à des missions administratives et comptable en lien avec le service comptabilité.

Vos principales responsabilités :
Côté Ressources Humaines / Paie :
- Participer à la préparation, au contrôle et à la validation des bulletins de salaire
- Contribuer à l'élaboration des déclarations sociales (DSN, charges, etc.)
- Suivre les dossiers administratifs liés à la gestion du personnel (contrats, absences, arrêts, etc.)
- Réaliser et suivre les calculs liés à l'annualisation du temps de travail
- Toutes tâches liées à la réalisation de la paye et la gestion du personnel

Au service comptabilité :
- Saisir des pièces comptables dans l'outil comptable
- Participer au suivi administratif du projet de dématérialisation des factures dans le cadre des obligations réglementaires à venir
- Assurer le lien avec l'équipe comptable pour les tâches administratives courantes
- Soutien à la procédure de facturation clients et aux relances clients
- Soutien aux travaux d'arrêté des comptes annuels et semestriels

Profil recherché :
- Expérience confirmée idéalement de 5 ans sur un poste similaire, en paie et administration du personnel
- Une première expérience ou appétence pour les tâches comptables est un vrai plus
- Vous maîtrisez les fondamentaux de la gestion de la paie, des conventions collectives et des obligations sociales
- Vous êtes rigoureux(se), méthodique, autonome et à l'aise avec les outils informatiques

Formations possibles :
- BTS / BUT GEA (option RH ou PME)
- Licence Pro / Titre professionnel en gestion de la paie
- Formation en comptabilité ou gestion (complémentaire appréciée)

Qualités personnelles recherchées :
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Rigueur et fiabilité
- Organisation et gestion des priorités
- Esprit d'équipe et bon relationnel
- Polyvalence et adaptabilité

Ce que nous vous offrons :
- CDD de 12 mois à temps complet, du lundi au jeudi (35h/semaine)
- Rémunération selon la grille de la métallurgie
- Intégration accompagnée d'une formation à nos outils et méthodes
- Poste basé à HAGETMAU (40)

Candidature :
Intéressé(e) par cette opportunité ? Envoyez votre CV à l'attention du Service RH dès maintenant et rejoignez notre belle aventure industrielle française !

Experience : 5 An(s)

Compétences : Législation sociale, Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données, Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.), Etablir un bulletin de paie, Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie, Préparer les éléments constitutifs de la paie, Réaliser la gestion administrative du personnel

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Fabrication de meubles de bureau et de magasin

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).