Assistant Administratif Polyvalent H/F - Stelo Formation

STELLO Formation est une association et un organisme de formation, d'audit et de conseil en hôtellerie restauration et tourisme créée en 1967.
Notre but est d'aider les filières Hôtellerie Restauration et Tourisme à recruter du personnel compétent. Nous proposons et dispensons pour cela des formations sur ces métiers en apprentissage (16 à 29 ans), en formation continue, pour les salariés, les demandeurs d'emploi. Nous proposons également des solutions de VAE, d'audits et de Conseil.Le titulaire du poste participera au fonctionnement administratif du Centre de Formation.
Responsabilités Administratives :
- Constituer les dossiers Apprentis selon leur statut en vérifiant les documents fournis
- Gérer administrativement les formations (enregistrement des candidatures, envoi des
convocations),
- Assurer le renseignement, la transmission et le suivi des dossiers Apprenants auprès
des OPCO,
- Etablir et gérer les contrats d'Apprentissage,
- Facturer les OPCO et les institutions publiques,
- Assurer la saisie des Apprenants sur Yparéo,
- Assurer le suivi des dossiers apprentis durant la totalité de la formation,
- Renseigner, contrôler et mettre à jour la base administrative (YPAREO),
- Archiver les différents documents administratifs,
- Assurer les travaux de secrétariat nécessaires au bon fonctionnement du service,
- Connaissance du logiciel SAGE est un plus

Avantage en nature nourriture
50% de prise en charge mutuelle d'entreprise.
Participation aux événements internes.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes