ContractuelLes C- Tj Aix en Provence - CDI - 3 Postes H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Placé sous l'autorité du directeur de greffe, le titulaire du poste, contractuel de catégorie C, a vocation à apporter un renfort aux greffes dans les services de la juridiction

Il/Elle assure des fonctions administratives d'exécution auprès des personnels de greffe dont il/elle applique les instructions. Il/Elle peut être notamment chargé(e) de fonctions d'accueil et de secrétariat.

Il/elle assure les missions suivantes ;

· Enregistrement, suivi et classement du courrier

· Enregistrement dans les applicatifs des procédures

· Organisation de la documentation

· Dactylographie et mise en page des documents

· Soutien à la préparation et au suivi des audiences

· Collecte des éléments statistiques et renseignement des tableaux de bord

· Accueil et orientation des usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

· Délivrance des renseignements d'ordre général et des formulaires

· Mise à disposition des listes et des coordonnées des partenaires institutionnels.

SAVOIRS :
Connaissance de l'organisation judiciaire

Connaissance des circuits administratifs

Connaissance des nouvelles technologies

SAVOIR FAIRE :
Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Maîtriser les outils bureautiques et les nouvelles technologies

Organiser sa charge de travail

Travailler en équipe

SAVOIR ÊTRE :
Faire preuve de discrétion
Afficher la suite
Faire preuve de polyvalence

Faire preuve de rigueur et de vigilance

Avoir le sens de l'organisation

Faire preuve de capacité d'adaptation

Avoir le sens du service public