Chargé de Planning H/F - Match Event

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un ou une chargé(e) de planning.
Les missions principales :
Rattaché au Responsable d'exploitation et en relation avec les directeurs techniques et les chefs de projet.
Il/elle aura notamment pour mission de :
Assure le traitement administratif des contrats de travail et toutes les démarches administratives afférentes, de la DPAE au récapitulatifs de paie.
Valide les notes de frais des intermittents.
Valide les devis et les factures du personnel en facturation par le logiciel ZEENDOC, en respectant la grille tarifaire.
Contrôle les salaires avant chaque envoie de contrats et les transmets au RH pour le paiement.
Contrôle les contrats de travail des intermittents.
Met en place des indicateurs de reporting financier
Gère le planning des techniciens fixes ainsi que des chefs de projets fixes.
Assure l'interface avec les régisseurs techniques/chefs de chantiers, et chargés d'affaires dans la gestion administrative de leurs dossiers.
Répond par courriel ou téléphone à toutes les demandes des équipes internes et externes sur le planning du personnel.
Participe à l'élaboration, au suivi et actualisation des plannings de personnel pour la réalisation des prestations techniques.
Planification du personnel technique (intermittents du spectacle) sur les différentes prestations (Logiciel EVENSOFT)
Veille à créer et maintenir de bonnes relations avec les intermittents pour les fidéliser.
Effectue un suivi budgétaire de chaque prestation.

Le/la chargé(e) de planning devra :

Être dynamique et organisé(e), aisance relationnelle
Avoir le goût du travail en équipe

Niveau d'expérience
Avoir exercé un poste similaire ou requérant des compétences transversales sera appréciée
Prérequis
- Être à l'aise avec l'outil informatique
- Connaissance basique du logiciel Evensoft est un plus
Poste en CDI
Poste basé à Elancourt en présentiel - Yvelines(78)
Salaire selon profil

Experience : 3 An(s)

Compétences : Connaissance basique d'Evensoft

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités de soutien au spectacle vivant

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.