Secretaire Administrative et Comptable EHPAD H/F - Fondation Leopold Bellan

Nous sommes à la recherche d'un(e) SECRETAIRE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE partageant nos valeurs centrées sur le respect et la dignité de la personne accueillie.
Vous intégrerez une équipe dynamique composée d'une dizaine de professionnels.

Membre de l'équipe administrative et sous la responsabilité de la Direction de Pôle (Direction et direction adjointe) et de l'Adjoint de direction, vous serez chargé(e) d'assurer des tâches classiques de secrétariat pour le Pôle ainsi que pour l'EHPAD, ainsi que des tâches de secrétariat transverses pour le Pôle.
- Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier
- Appui à la direction et aux chefs de service (courriers, projets, évènementiel, mise à jour des différents outils et support de travail/suivi, etc.)
- Gestion des admissions des résidents de l'EHPAD et suivi du recouvrement de la facturation résident (dont relances)
- Tâches administratives afférentes aux activités du Pôle, et principalement de l'EHPAD (gestion administrative des admissions et des dossiers usagers, centralisation et remontée des variables de facturation usagers, compte rendu de réunion, démarche administratives diverses, classement et archivage, gestion CVS, coordination avec les différents interlocuteurs, etc.)
- Tâches administratives transverses : Mise à jour et suivi de l'activité, gestion des commandes et relation prestataires, etc.
- Tâches administratives comptables (réception et tri des factures, envoi dans le logiciel comptable, classement des factures papier, etc.)
Vous participerez également au déploiement de notre politique institutionnelle.
L'évolution de ceux qui s'engagent avec la Fondation, s'appuie sur un partage d'expérience constant entre les professionnels et une culture d'entreprise au service de l'accomplissement, de la motivation et de la satisfaction des salariés.
Le service auquel sera rattaché le candidat fonctionne sur un rythme de 7h par jour, 5 jours par semaine.
Nous recherchons un candidat bénéficiant, dans l'idéal, d'une expérience équivalente en EHPAD et sachant s'appuyer sur une équipe pour faire évoluer sa pratique professionnelle.

Rémunération selon convention en vigueur (FEHAP 51) avec reprise de l'ancienneté.

En outre vous bénéficierez,

- De la prise en charge de vos frais de transport mobilité durable,

- De la prise en charge des frais de repas (repas à prix préférentiel proposé sur site),

- De la prise en charge de 60 % des frais mutuelle,

- Des avantages de notre CSE.

Si vous recherchez à redonner du sens à votre métier dans un environnement de travail épanouissant et conforme à vos valeurs, transmettez-nous votre candidature sans attendre !

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Modalités d'accueil, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative d'une activité, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Réaliser des opérations comptables, Réaliser la gestion administrative du personnel, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques

Qualification : Manoeuvre

Secteur d'activité : Aide par le travail

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.