Responsable Administratif Service Imagerie H/F - Pôle Emploi

Nous recherchons un(e) Responsable Administratif(ve) expérimenté(e) pour accompagner le développement et garantir la bonne gestion quotidienne de notre site d'imagerie médicale à Champs-sur-Marne.

Vos missions principales :
Sous la responsabilité directe de la Directrice Opérationnelle et en lien étroit avec l'équipe médicale, vous assurez les missions suivantes :

1. Ressources Humaines :
Suivi des plannings (manipulateurs, secrétariat)
Suivi des arrêts, congés, récupérations
Préparation paie, DPAE, contrats
Recrutements, entretiens individuels, suivi des formations
Organisation des réunions d'équipe et élections CSE
Suivi RGPD et sécurité du personnel

2. Gestion des radiologues :
Organisation des vacations
Préparation des rémunérations

3. Gestion administrative et financière :
Supervision du tiers payant, relances et litiges
Rapprochement bancaire, suivi des encaissements et impayés
Suivi des statistiques, transmission comptable
Gestion des fournisseurs, appels d'offres et commandes
Optimisation des charges de fonctionnement

4. Activité du site :
Suivi Doctolib, plannings, contrôles réglementaires
Mise à jour du document unique
Reporting régulier à la direction et aux radiologues
Force de proposition en amélioration continue

Profil recherché :
Expérience d'au moins 1 an en imagerie médicale
Expérience dans la relation clientèle et management
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métier
Rigueur, sens de l'organisation, discrétion professionnelle
Qualités relationnelles et esprit d'initiative

Experience : 5 An(s)

Compétences : Elaborer, suivre et piloter un budget, Superviser la gestion financière

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Activités de radiodiagnostic et de radiothérapie

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.