Secrétaire Administrative et Pédagogique Eup H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Le/La secrétaire administratif.ve et pédagogique concourt, par son action, aux missions générales de l'institut.

Missions principales :

. Accueillir, informer et orienter les personnels, usagers et partenaires extérieurs

· Informer et orienter les étudiants, personnels administratifs et enseignants pour toute question relative à l'organisation administrative et pédagogiques de l'École.

· Actualiser les données relatives aux formations

· Assurer la gestion et le suivi administratif des activités de l'École

· Informer les étudiants sur le fonctionnement de l'EUP et décrire les cursus

· Gérer et suivre les dossiers de candidature, organiser les commissions d'entrée

· Gérer les inscriptions pédagogiques des étudiants

· Élaborer et gérer l'emploi du temps des formations (en collaboration avec les responsable des formations)

· Préparer les examens, les soutenances de stage et d'apprentissage

· Organiser les jurys, établir les relevés de notes, et les PV

· Collecter et saisir les notes dans Apogée/Pégase pour l'édition des diplômes

· Faire le lien entre les offres de stage et les étudiants

· Préparer les conventions de stage des étudiants et les correspondances afférentes avec les entreprises (le cas échéant)

· Gestion des salles de l'EUP

· Établir les relevés de présence des étudiants apprentis

· Apporter des conseils pédagogiques en appuis aux enseignants

· Élaborer les règles de calcul et les structures dans PEGASE

· Suivi des dossiers de vacataires

· Gérer les aspects logistiques de l'institut : affichage, matériels, fournitures, locaux

· Archiver toutes les données administratives

Missions spécifiques : Activités propres à l'apprentissage

Applications de gestion utilisées : APOGEE/PEGASE - ADE - VSF

E-Livret - E-Candidat - MonMaster - Esup-Stage

SAVOIR

Culture administrative

Environnement de travail des EPSCP

Gestion de l'informatique

Organisation, méthode et processus Travailler en équipe

SAVOIR FAIRE

Accueillir

Maitriser les délais

Organiser une activité

Planifier

SAVOIR ÊTRE

Rigueur

Autonomie

Maîtrise de soi

Sens de la pédagogie