Assistant Administratif et de Gestion H/F - Pôle Emploi

Son rôle :
- Gestion courante : Accueil, standard, courriers et courriels. Veille, constitution, gestion et suivi des appels d'offres.
- Gestion et encadrement juridique et administratif des projets : Devis, tableaux de répartitions des honoraires, contrats MOE publics et privés, avenants, prévisionnel, notes d'honoraires, révisions de prix, enregistrements des règlements, relances.
- Gestion spécifique « architecture » : Mise en page des mémoires d'études : Concours, APS, APD.
- Connaissance du secrétariat technique et notamment de l'économie de construction avec : Gestion des appels d'offres et pièces marchés entreprises, Ordre de service, avenants, tableaux de suivi des entreprises, gestion et transmission des situations de travaux, certificats de paiements, DGD.
- Gestion RH : gestion administrative du personnel (sans rédaction contrat), congés, maladies, formations, variables de paie, notes de frais, affichages obligatoires, DUER.
- Gestion fournitures, paiements des fournisseurs
- Gestion des assurances : Déclaration annuelle, gestion administrative des sinistres

Expérience : 5 à 10 ans en agence d'architecture ou bureau d'études, voire en entreprise du bâtiment

Qualités :
Aisance des chiffres, organisation, autonomie, réactivité, polyvalence, esprit de synthèse.
Discrétion, bon sens relationnel et sens de la confidentialité.
Bonne maîtrise de la langue française, orthographe, syntaxe.
Outils informatiques : maîtrise Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, outlook), connaissance plateforme Chorus Pro, Sage 50
Attention : Connaissance obligatoire des marchés publics

Horaires : 39h00 / semaine
Rémunération pour 39h00 : 2800€ brut / mois à négocier selon profil et expérience

Poste à pourvoir à Mulhouse ou Strasbourg début septembre 2025
Centre-ville bien desservi par les transports en commun ou parking privé (Mulhouse)

Experience : 5 An(s)

Compétences : Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Mettre à jour un dossier, une base de données, Utiliser les outils numériques, Classer des documents

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Activités d'architecture

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.