Secrétaire Technique Bureau d'Études H/F - Pôle Emploi

Notre bureau d'études, spécialisé dans le secteur du bâtiment et du génie civil, recherche un(e) secrétaire administratif(ve) et technique polyvalent(e) (H/F) dans le cadre d'un remplacement. Ce poste est à pourvoir le plus rapidement possible.

Nous recherchons une personne ayant une expérience préalable en bureau d'études dans le bâtiment, capable de répondre à des appels d'offres, gérer des dossiers de candidature, maîtriser le Pack Office, prendre des initiatives et faire preuve de proactivité. Dynamisme et motivation sont des qualités essentielles.

Missions :
Secrétariat courant :
- Gestion du standard téléphonique
- Réception et enregistrement du courrier
- Gestion de la boîte mail de l'entreprise
- Mise sous pli des documents

Appels d'offres :
- Veille des appels d'offres publics
- Consultation des architectes partenaires
- Préparation des dossiers administratifs pour les appels d'offres
- Gestion des conceptions réa / MGP
- Mise à jour des documents administratifs liés aux appels d'offres

Gestion des consultations :
- Saisie des propositions d'honoraires
- Mise à jour et gestion du fichier "Gestion concours consultations
- Suivi des affaires

Autres activités :
- Commande des fournitures de bureau
- Gestion des fiches d'affaires et des fiches de référence
- Suivi des certifications OPQIBI (à faire régulièrement et lors de chaque renouvellement)

Compétences requises :
- Expérience en bureau d'études dans le secteur du bâtiment
- Connaissance des procédures de réponse aux appels d'offres
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
- Esprit d'initiative et autonomie
- Proactivité et dynamisme

Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité et que vous correspondez au profil recherché, merci d'envoyer votre CV.

Experience : 5 An(s) - Secrétaire Technique Bâtiment

Compétences : Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Coordonner les réponses aux appels d'offres, Répondre à un appel d'offres

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques