Assistant·e Direction Juridique Bilingue Anglais - Français H/F - Vinci Energies International & Systems

Rapportant à la Directrice Juridique de la Division VINCI Energies International & Systems,
vous serez amené(e) à réaliser les missions suivantes :

Assistanat de la Direction Juridique :
- Accueil des visiteurs, gestion des appels et du courrier
- Organisation des agendas, déplacements, états de frais et factures
- Support administratif partagé entre plusieurs juristes
- Rédaction de documents : comptes rendus, notes, présentations et archivage de dossiers
- Mise à jour des bases de données, organigrammes et sites de communication juridique interne
- Organisation d'événements internes

Soutien juridique :
- Appui au secrétariat juridique des sociétés en France et à l'international
- Réalisation et suivi des formalités juridiques (annonces légales, dépôts via Infogreffe, etc.)
- Interaction avec des prestataires spécialisés

En fonction de vos implications et réactivité dans les dossiers traités, la liste de vos missions pourra être amenée à évoluer.

Poste basé à Montesson (78)

Experience : 3 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Méthode de classement et d'archivage, Modalités d'accueil, Normes rédactionnelles, Planification des tâches et gestion des priorités, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer un accueil téléphonique, Classer des documents, Collecter et analyser des données, des informations, Créer, organiser ou coordonner un évènement, Gérer un planning, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser des déplacements professionnels, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Réaliser la gestion administrative des contrats, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Relayer de l'information, Utiliser les outils numériques, Bases de données, Legal Suite, Maîtrise du vocabulaire juridique,Outils bureautiques et collaboratifs (Teams), Formalités juridiques et administratives

Langues : Anglais exigé, Espagnol souhaité

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Travaux d'installation électrique dans tous locaux

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.