Assistant de Direction H/F - Societe de Calcul Mathematique sa

Nous proposons un emploi d'assistant(e) de direction, temps complet, CDI.

La SCM, PME de 8 personnes, fondée en 1995, réalise des prestations de services : outils d'aide à la décision pour les ministères et les entreprises.

L'assistant(e) sera placée directement auprès du PDG, dont il/elle tiendra l'agenda. Une tâche essentielle est le suivi des fiches de compétence que nous adressons aux clients et prospects : il faut vérifier que ces fiches sont bien arrivées et obtenir les rendez-vous correspondants. Il/Elle sera progressivement amené(e) à prendre d'importantes responsabilités, avec une évolution de la rémunération.

Nous ne demandons aucun diplôme particulier, ni aucune connaissance des mathématiques, mais un très bon sens de l'organisation, beaucoup de dynamisme, et une excellente capacité d'expression, tant orale qu'écrite. Une parfaite maîtrise du français est indispensable, une connaissance du russe serait un plus. Une certaine familiarité avec la comptabilité serait appréciée, ainsi qu'une certaine connaissance des notions juridiques de base.

Type de contrat : CDI
Durée de travail : 35 heures par semaine ; télétravail ponctuel possible.
Lieu de travail : en nos locaux, Faubourg Saint Honoré, Paris 75008
Rémunération : 25 000 Euros brut annuel (plus TR, transports, mutuelle), plus si expérience. Débutante acceptée.

Pour candidater, merci de bien vouloir envoyer :
- Un CV complet avec photo, mentionnant date de naissance, formations, emplois ;
- Une lettre de motivation, faisant référence à nos activités,

à l'adresse :

SCM SA, 111 Faubourg Saint Honoré, 75008 Paris,
ou par email : ****@****.**

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Gérer un planning, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Langues : Russe souhaité

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.