
Secrétaire Assistant en Alternance H/F - ESID
- Nice - 06
- Alternance
- ESID
Les missions du poste
L'École Supérieure ESiD Nice, recherche un(e) secrétaire assistant(e) en alternance pour un poste à pourvoir à partir de septembre 2025 à Nice.
Vos missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer les demandes par mail, renseigner les interlocuteurs.
- Produire et mettre à jour des documents professionnels, courriers, comptes rendus et supports administratifs.
- Organiser et planifier les activités : gestion des agendas, réunions et suivi des dossiers.
- Gérer les opérations administratives courantes : Factures, suivi de présence, et mise à jour des tableaux de suivi.
- Assurer la traçabilité et le classement des informations pour garantir une communication fluide au sein de l'équipe.
Rythme : 4 jours au secrétariat de l'école, 1 jours en formation.
Profil recherché :
- Vous souhaitez apprendre l'organisation et la gestion administrative au sein d'une école en profitant de l'expérience de l'alternance ?
- Vous êtes habile avec l'informatique?
- Vous avez le sens du service, vous êtes motivé(e) à intégrer une formation professionnalisante ?
Alors envoyez votre candidature directement : ****@****.**tion
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Liste des qualités professionnelles :
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.