Secrétaire Comptable H/F - Arca-Sud

Notre association Régionale de Coordination en Addictologie de la région Sud recherche un.e secrétaire comptable H/F.
Vos missions principales chez ARCA-Sud :
-Assurer les tâches administratives inhérentes à l'activité régionale et départementale
- Assurer la saisie comptable de l'activité régionale
- Suivre les dépenses et gérer les éléments comptables
- Poste situé à Marseille
- Déplacement ponctuels dans la région Sud

Missions/activités (résumé)
Le.la secrétaire comptable est rattaché.e à l'équipe régionale et exerce ses fonctions en transversalité de l'ensemble des équipes départementales. Il.elle a des missions administratives et comptables en rapport avec les activités du pôle régional et des équipes départementales.

Contexte
ARCA-Sud a pour objectif d'apporter à tous les professionnels, dont les professionnels de premier recours, un appui et un soutien dans leur pratique professionnelle auprès des personnes présentant une ou des conduites addictives.
ARCA-Sud vise une coordination des parcours de santé des personnes présentant une conduite addictive, dans un objectif de continuité des soins et d'adéquation avec le projet personnel de santé de la personne.
ARCA-Sud s'adresse tout à la fois aux professionnels, aux personnes présentant une conduite addictive, et leur entourage de la région Sud.

Missions/activités (Liste non exhaustive des missions)
Administratif
- Organiser la collecte et le classement des documents administratifs ;
- Saisir et mettre en forme des documents administratifs ;
- Finaliser la rédaction de rapports et de comptes-rendus ;
- Créer les offres d'emploi via le formulaire Emploi sur le site Internet d'ARCA-Sud ;
- Gérer la diffusion des offres d'emploi : mail, publication via formulaire et sites dédiés ;
- Assurer le suivi des demandes, répondre aux candidats ;
- Suivre le calendrier de parution des offres en cours.
Comptabilité
- Organiser et classer les documents financiers, les factures, les prélèvements, les remboursements de frais ;
- Tenir les tableaux de bord de suivi financier ;
- Suivre le règlement des factures, des actes dérogatoires, des remboursements de frais ;
- Saisir les pièces comptables des délégations départementales.
Formations et événements départementaux
- Participer à la mise en place et à la gestion des formations et des réunions de concertation du territoire (RCP);
- Communiquer et organiser les temps de rencontres professionnelles.

Compétences : Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales
Savoir
- Connaissance du fonctionnement associatif ;
- Règle de classement et d'archivage ;
- Maîtrise des outils de la bureautique et d'un logiciel comptable ;

Savoir-faire
- Capacité à organiser et prioriser les tâches ;
- Gestion administrative et comptable ;
- Maîtrise des outils informatiques ;
- Rédaction et mise en forme de documents ;
- Création de supports de réunions (PowerPoint) ;

Savoir-être
- Autonomie dans l'organisation du travail ;
- Capacité de communication ;
- Discrétion et confidentialité ;
- Esprit d'équipe ;
- Dynamisme et réactivité ;
- Résistance au stress.

Profil
- Diplôme de niveau 4 (Bac)
- Maîtrise du Pack Office et aisance avec les outils digitaux de communication
- Expérience de 2 ans minimum
- Permis de conduire B
Contrat
- Contrat à durée indéterminée
- Poste à temps partiel : 0,5 ETP
- Poste basé à Marseille (déplacements régionaux ponctuels)
- Horaires de journée (pas d'astreinte, pas de travail de nuit, pas de travail de week-end)
- Poste à pourvoir : Octobre 2025
- Rémunération selon les dispositions de la CCN 51 (Convention collective nationale des établissements privés d'hospitalisation, de soins, de cure et de garde à but non lucratif du 31 octobre 1951) : 14 000 Euros brut annuel à titre indicatif.

Candidatures (CV + lettre de motivation) à envoyer avant le 15 septembre 2025 : ****@****.**

Experience : 2 An(s)

Compétences : Logiciels comptables, Méthode de classement et d'archivage, Classer des documents, Réaliser des opérations comptables

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.