Secretaire Technique H/F - Hygie Medical

À propos de nous :
HYGIE MEDICAL est un acteur engagé dans la prestation de santé à domicile. Nous accompagnons les patients nécessitant des traitements tels que la PPC, la VNI ou l'oxygénothérapie. Notre priorité : offrir un suivi de qualité, en lien étroit avec les professionnels de santé, pour améliorer le confort et la qualité de vie des patients.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Secrétaire / Assistante Technique pour renforcer notre équipe administrative et technique.

Vos missions :
Assurer la gestion administrative des dossiers patients : création, mise à jour, archivage

Planifier les interventions des techniciens et livreurs à domicile

Coordonner les échanges avec les prescripteurs, établissements de santé et autres intervenants médicaux

Préparer les documents nécessaires aux installations et suivis (ordonnances, consentements, comptes rendus.)

Saisir et mettre à jour les données dans les logiciels métier (ERP santé, outils internes)

Répondre aux appels des patients, apporter un premier niveau d'information ou orienter vers le bon interlocuteur

Profil recherché :
Expérience en secrétariat médical, administratif ou assistanat technique

Connaissance du secteur de la santé à domicile ou de la prestation médicale (un atout majeur)

Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels spécialisés)

Sens du service, rigueur, discrétion et excellent relationnel

Capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe

Experience : 2 An(s)

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Location et location-bail d'autres biens personnels et domestiques

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.