Secretaire Administrative - Service Social et Passan -Dsden 05 H/F - Inspection Academique

Pour le service SOCIAL, vous serez en charge de :
- Appui administratif à la conseillère technique sociale adjointe
- Constitution et suivi de dossiers,
- Classement archivage,
- Utilisation Word et Excel,
- Accueil téléphonique

Pour le service du Pôle Académique des Sorties Scolaires avec Nuitées (PASSAN)

Objectif et mission du poste :
Instruire les demandes de sorties scolaires avec nuitées pour les écoles publiques du 1er degré afin d'établir les autorisations et avis qui seront communiqués aux services académiques, aux écoles et aux IEN.
Activités/Tâches :
- Réception et inscription des dossiers au tableau général des sorties scolaires
- Étude et instruction des dossiers, vérification de la conformité des éléments du dossier avec la réglementation : conditions de transport, d'accueil, nature des activités pratiquées, (agréments des centres d'accueil et des intervenants, inscription des transporteurs au registre départemental, respect des taux d'encadrement.)
- Demande des éléments ou des pièces manquantes, à corriger, à compléter.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Normes rédactionnelles, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, Informatique et bureautique. Tableur, traitement,Réglementation relative aux domaines d'activité, Environnement institutionnel et administratif

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.