Secrétaire Comptable H/F - Jai Trouve mon Auto 69

Offre d'emploi : Secrétaire Comptable (H/F)

Date de prise de poste : Dès que possible
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Niveau d'expérience : 8 ans minimum

À propos de l'entreprise :
J'ai trouvé mon auto 69 est une société dynamique spécialisée dans le secteur automobile. Dans le cadre du renforcement de notre service administratif, nous recrutons un(e) secrétaire comptable polyvalent(e), rigoureux(se) et autonome.

Vos missions principales :
Gestion administrative :

Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires

Traitement du courrier entrant et sortant

Rédaction et mise en forme de documents (courriers, devis, contrats.)

Classement, archivage et gestion documentaire

Etablissement des cartes grises

Suivis des dossiers

Soutien comptable :

Saisie des factures clients et fournisseurs

Préparation des règlements fournisseurs

Suivi des paiements clients et relances en cas d'impayés

Lettrage des comptes

Préparation des éléments comptables pour le cabinet d'expertise comptable

Pointage bancaire et rapprochements bancaires

Déclaration de TVA

Suivi administratif RH :

Suivi des heures du personnel

Préparation des éléments variables de paie

Gestion des congés, absences, arrêts maladie

Profil recherché :
Formation : Bac à Bac +2 en gestion, comptabilité ou administration (Bac Pro G.A., BTS CGO, BTS GPME, etc.)

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et logiciel comptable

Sens de l'organisation, rigueur et discrétion

Bon relationnel et esprit d'équipe

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément en autonomie

Ce que nous offrons :

Environnement de travail stable et bienveillant

Locaux agréables et équipe à taille humaine

Rémunération : 1800 Brut

Experience : 8 An(s)

Compétences : Comptabilité générale, Classer des documents, Réaliser des opérations comptables, Contrôler la conformité des documents financiers, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Etablir des déclarations fiscales et sociales, Etablir un état de rapprochement bancaire, Organiser des réunions internes, Organiser l'archivage des documents, Réaliser la gestion administrative du personnel, Vérifier les factures et les paiements

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Commerce de voitures et de véhicules automobiles légers

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.