2025-6928 Assistant Administratif - Conseil Départemental des Yvelines H/F - Fonction publique Territoriale

Gestion des demandes transférées par l'accueil au titre du niveau 2 :

Réception et traitement de l'information
Pré évaluation
Appui si nécessaire sur la gestion des prises de rendez-vous des professionnels
Assurer l'accueil du public en remplacement des chargés d'accueil physique
Suivi et gestion des dossiers liés à l'accompagnement des personnes :
Saisie dans SOLIS : RDV CER + CER, aides fi, FSL, BPA,
Rappel des échéances (CER, DSF, etc.) aux travailleurs sociaux, demande de passage en EP + suivi

Traitement de la liste active R.S.A.
Réalisation des instructions administratives simples, aide au remplissage de documents
Mise en ½uvre du suivi administratif des dossiers
Appui aux démarches administratives permettant l'accès aux droits des personnes
Réalisation et mise en ½uvre des travaux bureautiques, création et suivi des outils spécifiques à l'activité d'accompagnement
Mise en relation avec les partenaires si nécessaire dans le cadre de l'accompagnement (information sur les situations)
Classement des courriers, dossiers et activités liés à la gestion de l'accompagnement
Classement et archivage des documents en tout genre
Enregistrement de tous les documents sous le I
Préparation et participation aux réunions A.A. du P.A.I.S.
Saisie des A.S.L.L. et Axe 3 dans PAPYRUS
Enregistrement de note dans PAPYRUS
Préparation et participation à l'E.P.L.A. 2.0
Prise de note en réunion et réalisation des comptes rendus
Archivage et mise à jour des logiciels (PAPYRUS, GRC, SOLIS)
Gestion de la boite structurelle
Gestion de la boite C.C.A.P.E.X. / Reprise du logement, courrier de R.D.V., tableau SharePoint, D.S.F. + suivi (validation du Chef, envoi à la Préf et au Tribunal)
Articulation avec les C.P.S. sous forme de temps de travail mensuel

Construction du réseau partenarial :
Participation aux réunions partenariales
Actualisation de la base de données des partenaires contenus dans la G.R.C.
Relai d'informations en interne

Chiffres et Statistiques :
Extraction mensuel de l'activité de service (nombre de RDV, P.A., C.E.R...) et B.R.S.A.
Préparation du Rapport d'Activité Annuel. Renseignements et mise à jour des chiffres recueillis
Suivi des indicateurs (file active, nbre de BRSA, nbre de PA, nbre de RDV, moyenne de RDV...) par C.P.S.
Bilan quantitatif des permanences extérieures
Extraction de chiffres pour les fiches Canton des communes de PLAISIR, LES CAYES SOUS BOIS, VILLEPREUX

Niveau minimum CAP, BEP, voire niveau BAC, dans le domaine du secrétariat et de la gestion administrative.

Savoir-faire :
Aisance relationnelle et qualité de présentation
Respecte des obligations de confidentialité et de discrétion.
Sens du travail en équipe
Capacités rédactionnelles (prise de note, compte rendu, analyse, synthèse)
Gestion des priorités
Capacité à rendre compte et alerter
Qualité de prise d'initiatives, de recherche et de relai de l'information.
Autonomie et organisation
Respect des délais imposés par le cadre réglementaire.
Maîtrise et aisance à la pratique des outils informatiques (Pack Office et logiciels métiers. Idéalement : SOLIS).
Compréhension des modalités d'intervention et des outils départementaux en matière d'action sociale
Connaissance générale du cadre législatif et institutionnel de l'action sociale.

Savoir-être :
Capacité à travailler auprès de différents interlocuteurs et en transversalité
Rigueur et méthodologie
Dynamisme.
Esprit d'initiative et de créativité.
Sens de l'accueil, du contact, de l'écoute.
Capacité d'adaptation et de prise de recul.
Réactivité et gestion des priorités
Appétence pour le service public.