Agent d'Accueil - Mairie de Elancourt H/F - Fonction publique Territoriale

SITUATION DU POSTE DANS L'ORGANIGRAMME :
Service d'appartenance : Enfance-Éducation
Supérieur hiérarchique direct : Responsable du secteur Accueil

RELATIONS FONCTIONNELLES
Internes :
* Les services municipaux

Externes (principaux partenaires) :
* Usagers élancourtois et hors commune
* Trésor public de Guyancourt.

SPECIFICITÉS DU POSTE
Horaires de mairie les : lundi - mardi - jeudi - vendredi :
8h45 à 12h00 et 13h15 à 17h30
Le mercredi : 13h00 à 19h

MISSIONS
Accueillir et renseigner les administrés et les agents de la Mairie sur les services et activités proposés par le service Enfance-Éducation
Assurer les diverses inscriptions, suivi sur la facturation et le suivi des paiements
Assurer les diverses missions sur la Régie Centrale et la Régie Evènementielle.

ACTIVITÉS ET TÂCHES PRINCIPALES
Assurer l'accueil sur place ou par téléphone
Effectuer les inscriptions scolaires, périscolaires, restauration scolaire, centres de loisirs
Effectuer le calcul du quotient familial
Assurer la vente de tickets restaurant pour le personnel communal
Assurer la vente des différents stages sports et jeunesse ainsi que la vente des passeports Jeunesse pour la Régie Evènementielle.
Encaisser et enregistrer les sommes dues par les familles pour la Régie Centrale
Encaisser les sommes dues pour la Régie Evènementielle (passeports jeunesse,
Différents stages ainsi que les Concessions Cimetière).
Sortir les états de caisse tous les soirs pour la comptabilité des différents règlements.
Saisir les réservations sur Concerto aux activités périscolaires,
Gérer et répondre aux demandes des usagers sur les différentes boites mails du service ainsi que sur la GRC Espace Citoyen et Concerto.
Assurer la gestion administrative des dérogations scolaires et autres tâches liées au service Enfance-Education.

En cas d'absence du régisseur adjoint :
Saisie des bordereaux de chèques ainsi que le tableau des chèques CESU
Assurer la vérification des chèques, CESU, espèces et cartes
Assurer la mise à jour des calendriers prévisionnels et des plaquettes vacances
Assurer le suivi des attestations de paiement périscolaires et écoles municipales

ACTIVITÉS ACCESSOIRES
Polyvalence avec les assistantes du service pendant les congés

SAVOIR ET SAVOIR-FAIRE :
Comptabilité publique
Connaissances bureautiques
Connaissance du logiciel métier CONCERTO
Réactivité

SAVOIR ÊTRE
S'exprimer clairement
Avoir un bon relationnel
Savoir gérer son stress
Être rigoureux dans son travail
Sens de la discrétion