Directrice Eaje - Mairie de Saint Alban H/F - Fonction publique Territoriale

Placé sous l'autorité de la Direction Générale des Services, vous dirigez une
équipe pluridisciplinaire et êtes chargé du management opérationnel de la structure.
Pour cela, vous pilotez l'application et l'évolution du projet d'établissement.
Véritable garant de la sécurité et de la qualité de l'accueil, vous êtes le référent des familles et vous encadrez et formez les agents placés sous votre responsabilité.

ENCADREMENT ET ANIMATION DE L'EQUIPE
- Manager au quotidien une équipe de 20 agents
- Organiser et planifier le travail de l'équipe (horaires, congés, missions diverses...) et gérer les absences en veillant aux taux d'encadrement réglementaires
- Accompagner les agents dans leurs projets et pratiques professionnelles
- Participer au recrutement du personnel
- Impulser et conduire les projets du service, encourager et encadrer les projets pédagogiques, être garant du respect des valeurs éducatives communes de l'équipe

ACCUEIL DE L'ENFANT ET ACCOMPAGNEMENT DES FAMILLES
- Organiser et garantir un accueil qualitatif pour les enfants et les familles
- Gestion de la relation avec les familles : accueil, présentation de la structure, de l'équipe, gestion des conflits, etc.
- Personnaliser et individualiser l'accueil de l'enfant et sa famille en favorisant un climat de confiance et de dialogue
- Organiser les visites médicales des enfants. Gestion et respect de la confidentialité des dossiers médicaux. Suivi des vaccinations, des traitements et des P.A.I.

GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE
- Assurer la gestion administrative et budgétaire de l'équipement
- Gérer les inscriptions, préparer les éléments pour la commission d'admission
- Organiser, planifier et optimiser la fréquentation des enfants dans la structure
- Garantir le respect du règlement de fonctionnement de la structure et la qualité de l'environnement de vie et la sécurité physique et affective des enfants confiés dans le respect de la réglementation
- Assurer un rôle de veille juridique, sanitaire et sociale
- Préparer la facturation, gérer la régie pour l'encaissement de la participation des familles
- Assurer un suivi rigoureux des coûts annuels de fonctionnement
- Gérer les commandes
- Remplir les déclarations de données d'activité de la structure pour la CAF dans le temps imparti
- Assurer le suivi de l'entretien et de la maintenance du bâtiment, du mobilier et du matériel en relation avec les services techniques
- Travailler en concertation et collaboration avec les partenaires institutionnels et les services de la ville

Diplôme
- DE infirmière

Compétences techniques
- Connaître les techniques de communication et de management
- Maitriser les outils informatiques (Word, Excel, etc.)
- Savoir rédiger (notes, courriers, rapports, bilans, etc.)
- Savoir prendre des décisions, des initiatives
- Savoir organiser son travail au quotidien et celui des agents (répartition des missions, délégation)
- Savoir analyser un problème, une situation, ou un conflit et mettre en ½uvre une réponse adaptée.

Compétences relationnelles
- Savoir se positionner à la juste distance
- Capacité à communiquer, échanger et à travailler avec une équipe pluridisciplinaire
- Savoir transmettre des consignes, des savoirs
- Appliquer les règles de la discrétion professionnelle et de droit de réserve
- Travailler en concertation et collaboration avec les partenaires institutionnels et les services de la ville.