Assistant de Direction - Conseil Departemental de la Loire H/F - Fonction publique Territoriale

Le Département de la Loire recrute un Assistant de direction (F/H).

Finalités/contexte :
La Direction du Patrimoine Routier de l'Entretien et de l'Exploitation (DPREE) pilote l'ensemble des activités d'entretien et de maintien en état du réseau routier départemental.
Elle est composée de trois services et est en relation fonctionnelle avec les quatre Services territoriaux départementaux, ainsi que le Parc routier départemental.
Dans le cadre d'une réflexion portant sur la politique voirie, cette direction a vocation à fusionner à court terme au sein d'une unique direction portant l'ensemble des démarches du patrimoine routier départemental.

Activités principales :
En tant qu'assistant de direction, vous assurez, conjointement avec les assistantes des quatre services de la direction et des quatre Services Territoriaux Départementaux (STD), la qualité administrative, le respect des délais des documents émis par la direction, le suivi des arrêtés de la Direction des Ressources Humaines (DRH), des commandes de fournitures et matériels... En lien avec l'assistante et la gestionnaire d'activités des autres directions voirie, et dans la préfiguration de la future direction unique en charge de la voirie, vous assurerez en particulier le suivi administratif et RH des services décentralisés (STD et Parc Routier), en lien avec leurs assistantes de direction et assistants administratifs, dont vous animerez le réseau.
Vous participez aux réunions de direction. Vous en préparez l'ordre du jour et le compte rendu.
Vous gérez l'organisation des Commissions d'Examen des Projets (CEP) en finalisant les ordres du jour à partir des éléments fournis par les différents services. Vous en suivez l'établissement, la validation, la diffusion et le classement des comptes rendus.
En complément de l'assistante des autres directions voirie, vous venez en appui des référents sur l'outil Econnection (gestion des absences) et gérez les comptes des directeurs et chefs de service.
Il sera apprécié votre force de proposition pour toute évolution et amélioration des activités administratives.

Activités complémentaires :
Vous pouvez être amené(e) à gérer différents dossiers soumis à la validation du directeur.
Vous participez aux missions de l'ensemble des assistantes de direction du pôle, notamment en appui de l'assistante du Directeur Général Adjoint (DGA) pendant les périodes de congés.

NBI : 10 points

Temps de travail : Temps complet
Télétravail : Possibilité de télétravail (fixe, flottant, ou les 2), dans la limite de 2 jours par semaine pour un temps complet sur 5 jours, et sous réserve des nécessités de service.
Cycles de travail : Choix possible, sous réserve de l'organisation du service, parmi les cycles proposés : 36h (sur 4 jours), 38h (sur 4,5 ou 5 jours ou alternance semaine de 5 jours et semaine de 4 jours) ou 40h (sur 5 jours) - nombre de RTT en fonction du cycle choisi.

Nous recherchons un candidat qui connait le fonctionnement d'une collectivité et, si possible, d'un Département.
Ce poste vous demandera de l'autonomie dans l'organisation et la réalisation des tâches et une bonne capacité d'adaptation aux différents interlocuteurs.
Vous possédez une bonne maîtrise de la langue française (conjugaison, grammaire, orthographe) et des techniques rédactionnelles.
Vous savez faire preuve de créativité et disposez d'un bon esprit d'analyse.
Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et vous êtes à l'aise avec l'appréhension des logiciels métiers (Élise, AIRSDélib, Econnection...). Leur connaissance préalable constituera un plus appréciable.
Vous aimez travailler en réseau et en équipe, vous êtes diplomate, disponible, réactif et rigoureux, contactez-nous.

Diplôme : Diplôme de niveau 4 (Bac) minimum.
Permis requis : Une expérience sur un poste similaire sera appréciée.