Gestionnaire de Formation Continue Ufr Droit H/F - Nantes Université

Missions

Élaboration et gestion des activités de formation continue.

Le Bureau de la Formation Continue participe à l'élaboration et à la gestion d'activités de la "formation tout au long de la vie".

Les grands axes de développement du service :
- Le développement de l'alternance (contrats de professionnalisation et apprentissage)
- Le développement des formations courtes et diplômes d'établissement (colloques, DU)
- Le développement de la reprise d'études et l'individualisation des parcours

Activités principales

MISSION PRINCIPALE

Gestion administrative des actions de formation et d'alternance

MISSIONS SPECIFIQUES

Gestion administrative de la reprise d'études, des colloques, de formations proposées par l'IPAG et de Master 2 spécifiques à la Formation Continue

Mission : Accueillir, informer et orienter le public
- Accueil individuel ou collectif
- Informer sur les dispositifs de formation continue et d'alternance et envoyer une documentation adaptée
- Orienter vers les structures ou les personnes ressources

Mission : Accompagnement des démarches en amont de l'entrée en formation
- Conseiller sur la recherche de financements possibles des frais de formation.
- Aider au montage du dossier de financement

Mission : Gestion administrative et financière des actions de formation continue et alternance
- Collecter, enregistrer et traiter des informations dans les logiciels ou bases de données adaptées
- Préparer, éditer et traiter les contrats et conventions de formations, les feuilles d'émargement, les attestations d'assiduité, les attestations de fin de formation et tout document à transmettre aux stagiaires et aux financeurs
- Assurer le suivi mensuel des stagiaires
- Préparer les interventions des formateurs/enseignants et mettre à disposition des moyens pédagogiques et des moyens techniques.
- Contribuer à la préparation des factures pour le Service financier de Proximité
- Le cas échéant, organiser les examens et les jurys
- Répondre aux enquêtes diligentées par le rectorat, la Région, le CFA...
- Assurer le suivi du devenir des stagiaires (Questionnaires d'enquêtes...)

Mission : Communication et marketing
- Participer à l'élaboration de documents de communication
- Contribuer à l'élaboration de documents d'information à destination des stagiaires (guide du stagiaire...).
- Participer à des manifestations évènementielles : journées Portes Ouvertes, salons professionnels, séminaires, colloques...

Mission : Démarche qualité et vie du service
- Participer au bon fonctionnement du service
- Être associé·e au réseau FCUN et aux actions de qualité engagées
- Contribuer aux actions de contrôle qualité Qualiopi

FICHE DE POSTE COMPLÈTE ICI : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-pour-lufr-droit-et-sciences-politiques-un-e-gestionnaire-de-formation-continue

- Formation et/ou qualification : Bac minimum
- Domaine de formation souhaitée : expérience souhaitée