Chargé de Gestion de la Salle de la Forestière et Soutien à l'Organisation des Manifestations H/F - Fonction publique Territoriale

Le/la chargé(e) de gestion de la salle de la forestière et soutien à l'organisation des manifestations a pour mission la gestion de la salle, la gestion de la "cave et l'organisation des réceptions de type vin d'honneur et autres réceptions organisées ou co-organisées par la commune en lien avec le secrétariat de Maire.

- Horaires fractionnés, manifestations le soir ou le week end, astreintes, horaires et rythme de travail variables selon les besoins du service, disponibilités en soirée, week-ends, jours fériés...

Activités principales :
- Gérer les plannings de l'utilisation de la salle de la Forestière qui lui est confiée : logistique/mise en place des différents matériels et mobiliers selon les besoins - tables, chaises, vidéoprojecteur, matériel de sonorisation...
- Vérifier l'état du matériel, mobilier et bâtiments qui lui sont confiés et les entretenir dans la limite des compétences, alerter les services en charge.
- Installation technique, accueil des partenaires, prestataires et autres utilisateurs des équipements
- Entretien ménager des salles communales qui lui sont confiées, y compris l'équipement sportif et Sésostris, tous les locaux : espaces publics, sanitaires, loges...
- Assurer l'installation/désinstallation des tatamis à la salle Sésostris avec l'aide des services techniques
- Assurer l'intendance : accueil des utilisateurs, y compris les artistes, des salles qui lui sont confiées ainsi que sur les lieux des manifestations sur lesquels il/elle est affectée(e)
- Achats des denrées alimentaires pour le compte de la collectivité et gestion de la "cave"
- Préparation, service et rangements des vins d'honneur et autres réceptions organisés ou coorganisés par la collectivité.
- Assurer la fonction SSIAP - sécurité incendie et secours des personnes lors des manifestations.

Activités secondaires :
- Assurer la continuité du service en cas d'absence ou de besoins complémentaires au niveau de la gestion de la salle de la Halle : missions identiques à celles de la salle de la Forestière, ainsi que la gestion des demandes de matériel.

Savoirs et savoir faire :
- Connaissances basiques du protocole, de l'organisation des réceptions
- Connaissance et respect des règles de sécurité des manifestions et des ERP
- Connaissances en bricolage
- Maîtrise des habilitations des branchements électriques et travaux électriques ainsi que du protocole
- Connaissances techniques sons et lumières
- Connaissances du milieu associatifs, évènementiel, artistique et musical
- Connaissance du fonctionnement d'une collectivité, connaissances basiques de la gestion des enveloppes budgétaires qui lui sont confiées
- Maîtrise des logiciels bureautiques
- Rédaction des contrats et conventions, notes, comptes rendus et courriers
- Connaissances des techniques de résolution de conflits et médiation
- Savoir relayer la politique municipale auprès des associations, partenaires et usagers
- Permis B

Savoir être :
- Avoir le sens de l'organisation
- Etre force de proposition
- Etre réactif en anticipant les situations et les problématiques
- Qualités d'écoute, de diplomatie et de négociation
- Sens relationnel
- Discrétion professionnelle
- Avoir des capacités d'analyse
- Capacité à travailler en transversalité
- Savoir gérer son stress