Chargé de la Salle Forestière et Organisation Manifestations H/F - Mairie

Le/la chargé(e) de gestion de la salle de la forestière et soutien à l'organisation des manifestations a pour mission la gestion de la salle, la gestion de la "cave et l'organisation des réceptions de type vin d'honneur et autres réceptions organisées ou coorganisées par la commune en lien avec le secrétariat de Maire.

- Horaires fractionnés, manifestations le soir ou le week end, astreintes, horaires et rythme de travail variables selon les besoins du service, disponibilités en soirée, week-ends, jours fériés...
Missions ou activités Activités principales :
- Gérer les plannings de l'utilisation de la salle de la Forestière qui lui est confiée : logistique/mise en place des différents matériels et mobiliers selon les besoins - tables, chaises, vidéoprojecteur, matériel de sonorisation...
- Vérifier l'état du matériel, mobilier et bâtiments qui lui sont confiés et les entretenir dans la limite des compétences, alerter les services en charge.
- Installation technique, accueil des partenaires, prestataires et autres utilisateurs des équipements
- Entretien ménager des salles communales qui lui sont confiées, y compris l'équipement sportif et Sésostris, tous les locaux : espaces publics, sanitaires, loges...
- Assurer l'installation/désinstallation des tatamis à la salle Sésostris avec l'aide des services techniques
- Assurer l'intendance : accueil des utilisateurs, y compris les artistes, des salles qui lui sont confiées ainsi que sur les lieux des manifestations sur lesquels il/elle est affectée(e)
- Achats des denrées alimentaires pour le compte de la collectivité et gestion de la "cave
- Préparation, service et rangements des vins d'honneur et autres réceptions organisés ou coorganisés par la collectivité.
- Assurer la fonction SSIAP - sécurité incendie et secours des personnes lors des manifestations.

Activités secondaires :
- Assurer la continuité du service en cas d'absence ou de besoins complémentaires au niveau de la gestion de la salle de la Halle : missions identiques à celles de la salle de la Forestière, ainsi que la gestion des demandes de matériel.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Suivre la mise en place et la réalisation des plans d'action logistiques et contrôler la conformité d'application,Superviser l'acheminement de produits,Synchroniser les activités logistiques avec le cahier des charges

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.