Assistant Gestion Administrative du Personnel H/F - Mairie de Romans-sur-Isère

Au coeur de la Drôme et au pied du Vercors, Romans-sur-Isère bénéficie d'un patrimoine exceptionnel.
La commune de Romans-sur-Isère compte plus de 550 agents, tous au service de notre territoire. Nous sommes très attachés à la qualité des services rendus à la population.

Dans ce cadre, la Direction des Ressources Humaines de la Ville de Romans-sur-Isère recherche Un(e) Assistant(e) de gestion administrative du personnel (H/F)
Emploi temporaire de deux mois, chargé d'actualiser, organiser et sécuriser l'ensemble des dossiers des 600 agents de la collectivité, pour garantir une transition optimale vers une gestion électronique des documents (GED).

. Ce que nous pouvons accomplir ensemble :

- Vous épurerez les dossiers papiers et électroniques des agents selon les règles de conservation
- Vous trierez et classerez les documents en cohérence avec les procédures internes,
- Vous réaliserez la numérisation et le classement électronique des dossiers selon la nomenclature en vigueur et conformément aux consignes de qualité
- Vous respecterez les règles de nommage en les rectifiant si besoin,
- Vous effectuerez un contrôle qualité en vérifiant la correspondance entre les dossiers version papier et version électronique, vous identifierez les documents manquants et vous préparerez l'archivage,
- Vous rendrez compte de l'avancée des travaux.

. Vous êtes attiré(e) par le service public :

- Vous connaissez les techniques du classement et de l'archivage de documents et vous avez la capacité à suivre une procédure,
- Vous avez une bonne maîtrise de l'orthographe, vous pratiquez les logiciels de bureautique,
- Rigoureux et méthodique, vous respectez les règles de confidentialité et du règlement intérieur,
- Vous privilégiez l'esprit d'équipe.

. Emploi ouvert aux agents contractuels de catégorie C avec expérience.
. Salaire mensuel minimum pour un agent contractuel fixé à 2 000 € brut
. Régime indemnitaire adapté aux fonctions du poste,
. Titres restaurant.

Nous vous invitons à adresser votre candidature (lettre de motivation & CV) avant le 15 septembre 2025 par mail ou par courrier à l'attention de Madame le Maire - Direction des Ressources Humaines - Place Jules Nadi - CS 41012 - 26102 Romans-sur-Isère Cedex.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Concevoir des supports de suivi et de gestion, Appliquer un cadre juridique ou réglementaire, Mettre à jour un dossier, une base de données, Classement électronique, Maîtrise de l'orthographe, Archiviste

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.