Gestionnaire de Dossiers Comptables H/F - Agence de la Biomedecine

L'Agence de la biomédecine est une agence publique nationale de l État créée par la loi de bioéthique de 2004. L Agence exerce ses missions dans les domaines du prélèvement et de la greffe d organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la procréation, de l embryologie et de la génétique humaines.Environnement du poste

L'agence comptable comprend 3 personnes, un adjoint, un gestionnaire comptable et l'agent comptable. L'agence comptable est chargée d'exécuter la liquidation, la prise en charge et le paiement des dépenses, ainsi que la prise en charge et le recouvrement des recettes de l'établissement, après avoir effectuée les contrôles prévus par la réglementation de la comptabilité publique. Elle est également chargée de la tenue de la comptabilité, de la conservation des pièces justificatives et de l'établissement du compte financier annuel.

Le/La gestionnaire comptable travaille en polyvalence sur les différentes tâches de l'agence comptable.

Missions principales
Le/la gestionnaire de dossiers comptables :
- Assure les principales tâches courantes de l'agence comptable :
- Suivi de la trésorerie et rapprochement bancaire ;
- Visa, contrôle, prise en charge des dépenses et recettes (RFGM, marchés) ;
- Visa, contrôle des frais de missions.

- Effectue des travaux spécifiques en binôme avec le fondé de pouvoir :
- Contrôle des opérations de paie ;
- Tenue de l'état de l'actif ;
- Recouvrement des recettes.

- Assure le suivi des demandes d'évolution du système informatique.

Relations fonctionnelles
Le/la gestionnaire de dossiers comptables est en relation avec les services ordonnateurs :
- La direction administrative et financière ;
- La direction des ressources humaines ;
- La direction des services informatiques.

Spécificités et contraintes du poste
Le télétravail n'est pas proposé sur ce poste.

Connaissances, compétences et aptitudes
Une bonne connaissance de la réglementation de la comptabilité publique ainsi que la maîtrise du progiciel SAP et des outils bureautiques et informatiques sont nécessaires.
Des compétences opérationnelles sont également attendues sur le poste :
- Savoir contrôler le visa de la dépense et des recettes ;
- Savoir consigner des procédures ;
- Être force de proposition ;
- Savoir travailler en équipe ;
- Savoir rendre compte ;
- Faire preuve de communication ;
- Avoir le sens de l'organisation.

Vous savez faire preuve de rigueur, de méthode, d'autonomie et disposez d'un sens de l'organisation avéré. Vous avez de très bonnes capacités relationnelles et savez travailler en équipe.
La polyvalence, la disponibilité et la discrétion sont par ailleurs indispensables pour accomplir toutes ces missions.
Enfin, la connaissance des logiciels suivants est nécessaire :
- SAP ;
- SAP Concur.

Experience : 36 Mois

Compétences : Logiciels comptables, Gestion comptable, Maîtrise des logiciels de comptabilité, Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes), Enregistrer les recettes d'une entreprise, Etablir un état de rapprochement bancaire, Maintenir à jour les connaissances sur les réglementations comptables, Répondre aux demandes d'information, Surveiller les procédures de recouvrement, Traiter les factures et les rapprochements bancaires, Maîtrise du progiciel SAP, Aptitude au travail en équipe, Savoir consigner des procédures,Faire preuve de communication, Savoir rendre compte, Expérience comptabilité - secteur public

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.