Assistant Copropriété H/F - Skills Montigny

SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.

Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.

Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :

· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· BTP & Immobilier
· Ingénierie & TechniqueDans le cadre de son développement, notre client, acteur reconnu dans le secteur de l'immobilier tertiaire, recherche un(e) Assistant(e) Copropriété Tertiaire en CDI pour rejoindre ses équipes situées à Vélizy-Villacoublay. Rattaché(e) à un gestionnaire confirmé, vous interviendrez en soutien sur l'ensemble des activités liées à la gestion de copropriétés tertiaires.
·Assister le gestionnaire dans le suivi quotidien de plusieurs immeubles tertiaires
·Préparer les assemblées générales : convocation, envoi des ordres du jour, réservation des salles
·Rédiger les procès-verbaux et assurer leur diffusion
·Gérer les demandes courantes des copropriétaires et intervenants externes (syndics, prestataires, notaires, etc.)
·Suivre les dossiers d'assurance, sinistres et contentieux en lien avec les interlocuteurs concernés
·Contrôler et suivre les budgets prévisionnels et dépenses engagées
·Mettre à jour les bases de données et les documents administratifs afférents à chaque immeuble
·Organiser et archiver les documents (contrats, courriers, factures, etc.)
·Assurer un reporting régulier auprès du gestionnaire et de la hiérarchie
Ce poste constitue une excellente opportunité d'évolution dans un environnement professionnel stimulant, aux côtés d'une équipe expérimentée et engagée. Vous bénéficierez d'un accompagnement à la prise de poste et d'une formation continue aux outils internes. La rémunération proposée se situe entre 30 000 € et 33 000 € bruts annuels, selon profil et expérience.

Nous recherchons un(e) professionnel(le) rigoureux(se), motivé(e) et orienté(e) service client, disposant d'une première expérience réussie dans un environnement immobilier tertiaire ou en gestion de copropriété. Le poste requiert autonomie, réactivité et capacité à gérer les priorités.
·Être titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 minimum, idéalement en immobilier, gestion ou assistanat
·Justifier d'une première expérience (stage ou emploi) dans l'univers de la copropriété ou de l'immobilier tertiaire
·Maîtriser les outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel et Outlook)
·Faire preuve d'un excellent sens de l'organisation et d'une grande rigueur administrative
·Avoir une bonne expression écrite et orale, et une aisance dans la rédaction de documents professionnels
·Savoir travailler en équipe tout en étant autonome sur les missions confiées
·Être capable de gérer les imprévus avec diplomatie et professionnalisme
·Montrer une capacité d'adaptation à des interlocuteurs variés (clients, fournisseurs, copropriétaires, notaires)
·Être sensible à la qualité du service rendu et à la satisfaction client
Une connaissance des logiciels de gestion immobilière serait un atout (type ICS, Yardi, Altaix, etc.). Vous recherchez un poste stable, au sein d'une structure où l'engagement et l'expertise sont reconnus ? Rejoignez un acteur dynamique du secteur tertiaire, dans une entreprise qui valorise le travail d'équipe et l'évolution professionnelle.