Assistante de Gestion Immobilier Tertiaire H/F - CLINT & ASSOCIÉS

CLINT & ASSOCIES, Cabinet de Recrutement spécialisé dans les métiers de l'Immobilier depuis 2019, recherche pour l'un de ses clients, un acteur reconnu du property management, une ASSISTANTE DE GESTION EN IMMOBILIER TERTIAIRE H/F.

CLINT & ASSOCIES, Cabinet de Recrutement spécialisé dans les métiers de l'Immobilier depuis 2019, recherche pour l'un de ses clients, acteur reconnu du property management, une ASSISTANTE DE GESTION EN IMMOBILIER TERTIAIRE H/F.
Ce groupe dispose d'une présence internationale et gère des actifs de premier plan.Vous jonglez naturellement entre contrats, tableaux Excel et prestataires ?
Vous savez faire vivre un immeuble à distance, suivre les fournisseurs sans en perdre un, et préparer un reporting les yeux fermés (ou presque) ?

Vous aimez l'immobilier tertiaire, les équipes carrées et les process qui tournent bien ?

Votre quotidien, c'est :

* Être l'appui opérationnel du Property Manager et du Gestionnaire Technique
* Constituer et suivre les dossiers d'exploitation des immeubles
* Gérer la relation quotidienne avec les fournisseurs et leur référencement
* Traiter les factures (codification, saisie, suivi) en lien avec la gestion
* Participer au suivi budgétaire et à la mise à jour des tableaux de bord
* Préparer les rapports de gestion trimestriels
* Suivre les documents administratifs et contractuels des actifs
* Organiser les plannings, gérer les relances et appuyer l'équipe au quotidien

Ce que vous trouverez chez eux :

* Un groupe solide, reconnu dans le secteur tertiaire
* Un cadre de travail structuré et bienveillant, avec de vraies valeurs d'équipe
* De la formation continue, et de belles perspectives d'évolution interne
* Du télétravail possible, selon les accords en place

Ce qu'on attend de vous :

* Un diplôme Bac +2/3 en immobilier ou assistanat de gestion
* Une première expérience réussie (min. 2 ans) en immobilier tertiaire
* Une bonne maîtrise d'Excel, Word, PowerPoint, et des outils de gestion type Yardi ou Altaix
* Du sérieux, de l'organisation, et une vraie envie d'être utile à l'équipe
* Le sens du contact, de la rigueur... et une touche d'humour (toujours bienvenue dans ce métier)