Assistant Juridique H/F - Chambre de Commerce et D'industrie de ma

Vous justifiez d une formation et/ou une expérience de plusieurs années dans le domaine de l insertion professionnelle.
Vous avez de solides connaissances portant sur le système éducatif, des métiers, de leurs débouchés mais également sur les dispositifs de formation initiale, continue et professionnelle.Au sein de la direction organisation et évolution du réseau et sous la responsabilité de la responsable juridique, vous aurez à assister cette dernière dans le pilotage et la bonne exécution d'activités ou de projets, l'accompagnement de la direction générale et des services opérationnels et supports en vous appuyant sur vos connaissances juridiques et le réseau des CCI.

Vos principales missions sont :
- Assister la sécurisation des actes et le fonctionnement de la structure en veillant à la bonne application de la réglementation au sein de la CCI ;
- Gérer/traiter la « compliance » (conformité) : Mettre en place un dispositif (procédure) de prévention et de détection des atteintes à la probité ;
- Assister votre responsable dans la passation des marchés publics, la gestion du précontentieux et contentieux, le recueil et la circulation d'informations dans le respect des règles de droit ;
- Gérer les parapheurs et l'archivage.
Les missions ne sont pas exhaustives et pourront évoluer avec le temps et selon les besoins.

Plus spécifiquement, vos missions consisteront en :

Assistance dans la préparation de notes pour aider à la prise de décision.
Gestion/traitement de la « compliance » (conformité) : Mettre en place un dispositif (procédure) de prévention et de détection des atteintes à la probité (mise en oeuvre notamment des lois dites Sapin I et II) : cartographier les risques, préparer un code de conduite, mettre en place une procédure d'alerte interne ainsi que des contrôles et des évaluations en interne, évaluer les tiers.
Savoir-faire un « reporting » régulier auprès de la responsable juridique ou la direction générale.
Assistance dans la rédaction et le suivi des contrats de manière générale (conventions avec des partenaires privés ou publics, rédaction de baux commerciaux.).
Assistance dans la passation des marchés publics :
Réponse aux consultations/appels d'offres,
Assistance dans la rédaction de documents relatifs aux appels d'offres (cahier des charges, règlement de consultation, avis d'appel à la concurrence.) ;
Publication des consultations/appels d'offres sur différents supports : plateforme des achats de l'Etat (PLACE), bulletin des annonces officielles des marchés publics (BOAMP), journal officiel de l'Union Européenne (JOUE), journal d'annonces légales et site internet de la CCI (en liaison avec le service de communication de la CCI) ;
Récupération des candidatures et offres sur les plateformes ;
Convocation de la commission consultative des marchés ;
Gestion des notifications de rejet et d'attribution ;
Demande des attestations obligatoires (assurance, régularité fiscale, régularité sociale.) ;
Gestion des actes d'engagements et annexes.

Experience : 3 Mois

Compétences : Réaliser une recherche documentaire

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.