Gestionnaire de Formation H/F - Inao Angers

L'Institut National de l'Origine et de la Qualité (INAO), établissement public à caractère administratif, sous tutelle du Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté Alimentaire (MASA), est en charge de la mise en oeuvre de la politique française relative aux Signes Officiels d'Identification de l'Origine et de la Qualité (SIQO) des produits agricoles et agroalimentaires.Dans le cadre d'un partenariat avec Concours Général Agricole, l'INAO forme une majeure partie des jurés du Concours Général Agricole sur l'évaluation sensorielle des produits (vins, cidres, foies gras, huîtres, rhums, whiskys,.).

Sous l'autorité de la responsable formation, basée à Angers, le/la gestionnaire de formation met en oeuvre et gère au quotidien des actions de formation à destination d'un public extérieur avec les moyens humains, matériels et financiers correspondants.
Il/elle prend notamment en charge les tâches suivantes :
- Mise en oeuvre des formations : suivi des achats de matériel pédagogique et de produits, suivi des livraisons, gestion logistique pour la préparation des salles, gestion des fiches de présence.
- Appui à l'élaboration de supports : relecture de diaporamas, mise à jour de forme, envoi des carnets de formation à la reprographie et dématérialisation des supports de formation.
- Suivi administratif et comptable : saisie de données dans l'application formation dédiée et mise à jour les tableaux de suivi, réalisation des synthèses d'évaluations, envois des bilans aux clients. Gestion des devis et des engagements de dépenses. Gestion des demandes d'indemnités de formateurs.
- Préparation des éléments pour le bilan d'activité.

Champ relationnel du poste : contacts réguliers avec les formateurs, la personne en charge de l'appui logistique sur Montreuil, le bureau du budget, les clients de la formation externe et les fournisseurs de matériel pédagogique.

Conditions d'exercice : accompagnement par la responsable formation lors de la prise de poste.
Le/la gestionnaire de formation a accès aux chèques déjeuner.
Il/elle bénéficie d'une prise en charge partielle de cotisation à la protection sociale santé et a accès à une prévoyance optionnelle.
Il/elle bénéficie de congés annuels et d'un régime d'horaires variables.
Rémunération suivant profil et expérience

Experience : 24 Mois

Compétences : Assurer le suivi administratif des formations, Gérer les ressources matérielles pour les formations, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Suivre des procédures administratives comptables, Travailler en équipe, Rédiger en autonomie, maîtrise Teams Outlook Excel PowerPoint Access

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) des activités économiques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.