Assistante Technique H/F - Toma Interim
- Guyancourt - 78
- Intérim
- Toma Interim
Les missions du poste
Vos missions :
- Assistance :
- Assister les chefs de projet et responsables de travaux dans la gestion quotidienne de leurs opérations et dans l'application du Système de Management de la Performance
- Gérer les déplacements (hôtels, billets train avion, location véhicule)
- Gérer les commandes de petites fournitures
- Gérer la documentation technique et administrative liée aux projets
- Suivre et commander les EPI - Suivi administratif :
- Demander aux entreprises désignées leurs pièces administratives
- Tenir à jour le tableau de suivi des Pièces Administratives des Entreprises
- Récupérer et enregistrer les OS
- Tenir à jour le Tableau de suivi des Sous-Traitants et Co-Traitants
- Suivi des VISAS maîtrise d'oeuvre.
- Suivi Financier :
- Etablir les Certificats de Paiements des Entreprises
- Tenir à jour le Tableau de Suivi financier
- Clôture administrative : DOE - DGD
- Lors des phases ACT, établir les tableaux comparatifs des offres
Le profil recherché
Experience : 10 An(s)
Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques
Permis : B - Véhicule léger exigé
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.