Secrétaire d'Intendance en Eple à Temps Partiel 50% H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Dans les collèges et lycées, en appui du ou de la secrétaire genéral(e), le ou la secrétaire d'intendance assure de façon autonome l'analyse, le suivi et la réalisation de dossiers et ressources touchant des domaines divers (notamment matériels et financiers) et concourant au fonctionnement général de l'établissement.

Activités principales :

oInstruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière,

oAssurer l'organisation administrative des instances, commissions, réunions et groupes de travail (secrétariat, préparation, animation, compte-rendu et suivi),

oEncadrer et animer une équipe en charge du suivi des dossiers sectoriels (selon l'organisation),

oÉlaborer des outils d'aide à la prise de décision (indicateurs, tableaux de bord, statistiques),

oEntretenir des relations avec les partenaires.

SAVOIRS :

oSystème éducatif et ses enjeux

oModes de fonctionnement des administrations publiques

oConnaître l'environnement professionnel, notamment fonctionnement d'un EPLE

oAvoir des compétences en informatique : bureautique

oTechniques du domaine : exemple achat public, comptabilité publique

oPolitique dispositifs et procédures propres au champ d'intervention

SAVOIR-FAIRE :

oEvaluer et hiérarchiser les besoins
Afficher la suite
oApporter des réponses à des besoins spécifiques

oJouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision

oUtiliser les logiciels spécifiques à l'activité : achat et comptabilité publics, gestion bâtimentaire et matérielle

oMaîtriser des procédures et des règles

SAVOIR-ÊTRE :

oCapacité de synthèse

oSens de l'analyse

oSens de l'organisation

oRéactivité

oSens relationnel

oSavoir accueillir

oSavoir s'exprimer oralement

oÊtre rigoureux

oÊtre autonome

oCapacité à rendre compte