Assistant Mission Deontologie et Juridictions Specialisees Dgrh H/F - Ministères éducation jeunesse sports enseignement supérieur recherche
- Paris 13e - 75
- CDI
- Ministères éducation jeunesse sports enseignement supérieur recherche
Les missions du poste
En tant qu'assistant(e) de la mission déontologie et juridictions spécialisées vous aurez pour missions :
Au titre du greffe du CNESER disciplinaire :
o Préparation des documents nécessaires au déroulement des sessions (photocopies, scans, gravure sur CD, envois...) ;
o Réservation de salles et commandes diverses ;
o Assistance aux commissions d'instruction et aux formations de jugement et rédaction des procès-verbaux.
Au titre de la JDHU :
o Numérisation des dossiers ;
o Convocation des membres de la juridiction, des parties et notification des décisions ;
o Préparation et rédaction des procès-verbaux des séances ;
o Traitement des appels téléphoniques, courriers, chronos, convocations, accusés de réception ;
o Préparation des documents nécessaires au déroulement des sessions (photocopies, scans, envois...) ;
o Réservation de salles et commandes diverses.
Au titre du collège de déontologie :
o Réceptionner et enregistrer les saisines et en accuser réception ;
o Etablir l'ODJ des séances ;
o Préparer les dossiers pour les séances du collège et effectuer, lorsque cela est nécessaire des synthèses, en lien avec le chargé d'études responsable du dossier ;
o Rédaction des réponses du Collège, en lien avec le chargé d'études responsable du dossier, et envoi aux établissements et intéressés.
Au-delà des activités précitées, vous pourrez vous voir confier l'étude et la gestion de certains dossiers en lien avec l'activité de la structure.
Des formations à la prise de fonction et un accompagnement individuel sont proposés.
Le profil recherché
CONNAISSANCES :
o Connaissance du système de l'enseignement supérieur ;
o Connaissances en matière statutaire et réglementaire.
COMPETENCES :
o Maîtrise de la langue française à l'écrit (orthographe, grammaire, syntaxe...);
o Maîtriser les techniques et outils bureautiques;
o Rigueur et grande discrétion;
o Méthode et sens de l'organisation;
o Réactivité;
o Goût pour les relations humaines, diplomatie;
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o Sens du travail en équipe.
Vous vous reconnaissez dans ce portrait? N'attendez pas, postulez et venez nous rejoindre !