Secrétaire H/F - Ecole de Conduite Ozone

Ecole de conduite depuis 1998
Permis A, AM et BNous recrutons un-e Secrétaire à temps plein (35h/semaine) pour notre agence Ozone Formation située à Roncq.

Vous avez le sens du service, êtes organisé-e et aimez évoluer dans un environnement stimulant ? Rejoignez une équipe engagée et conviviale !

Profil recherché :

- Diplôme Bac +2 minimum (administratif ou commercial)
- Aisance relationnelle et excellent sens de l'organisation
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion
- Polyvalence, rigueur, dynamisme et autonomie

Vos missions principales :

- Accueil & conseil : Accueillir les élèves et prospects (en agence ou par téléphone), les orienter et les informer sur nos formations.
- Gestion administrative : Suivi des dossiers d'inscription, organisation des plannings de conduite, gestion des convocations aux examens.
- Facturation & encaissement : Établir les devis, suivre les paiements et relancer si nécessaire.
- Suivi & fidélisation : Assurer un accompagnement de qualité tout au long du parcours élève.
- Lien interne : Coordonner les échanges entre les enseignants, les élèves et la direction pour garantir un bon fonctionnement de l'agence.

Pourquoi rejoindre Ozone Formation ?

Chez nous, chaque collaborateur compte.

Nous vous proposons :

- Une mutuelle santé avantageuse
- Des activités team building et des séminaires pour renforcer l'esprit d'équipe
- Un management de proximité, à l'écoute de vos besoins
- Un accès à Reducbox (plateforme de réductions exclusives)
- Des opportunités de formation pour monter en compétences

Envie de faire partie de l'aventure ?

Envoyez-nous votre candidature à : ****@****.**
Ou contactez-nous directement au **.**.**.**.**

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Experience : Débutant accepté

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement de la conduite

Liste des qualités professionnelles :
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.