Assistant - Assistante de Direction H/F - Greneco

Pour continuer notre développement, nous recrutons un.e Assistant de Direction H/F

Vos principales missions seront les suivantes :
- Prise en charge du suivi complet de dossiers administratifs
- Assurer la gestion des salles de réunion : réservation, préparation des espaces selon les besoins spécifiques des utilisateurs.
- Collaborer étroitement avec l'équipe administrative pour coordonner diverses tâches logistiques liées au fonctionnement du bureau.
- Gestion des agendas / plannings
- Répondre aux appels téléphoniques
- Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
- Participer activement à l'amélioration continue des processus d'accueil et de communication interne.

Votre sens aigu de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément seront essentiels pour réussir dans ce rôle. Si vous aimez interagir avec différents interlocuteurs au quotidien et souhaitez participer à construire un environnement de travail harmonieux, cette opportunité est faite pour vous !

******** 2 Postes à pourvoir dès que possible ********

Experience : 1 An(s) - sur poste similaire

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Gérer un planning, Organiser des déplacements professionnels, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Réaliser la gestion administrative des contrats, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer un accueil téléphonique, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Travaux d'isolation

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.