Secrétaire H/F - Proprete Hygiene Services

Notre société dynamique spécialisée dans le secteur du nettoyage, attache une grande importance à la rigueur, la réactivité et au service de nos clients. Afin de renforcer notre équipe administrative, nous recherchons un(e) secrétaire motivé(e) et organisé(e).

Vos principales missions :
- Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et visiteurs
- Gestion du courrier (réception, envoi, classement)
- Rédaction de documents administratifs (courriers, comptes rendus, devis, etc.)
- Gestion des mails
- Classement, archivage, tenue des dossiers
- Saisie et mise à jour de bases de données et documents internes
- Appui administratif aux différents services de l'entreprise

Nous recherchons une personne ayant une expérience souhaitée dans un poste & secteur d'activité similaire de minimum 5 ans
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)
- Très bonne expression orale et écrite en français
- Sens de l'organisation, rigueur et discrétion
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Bon relationnel et esprit d'équipe

Ce poste est un CDI 35h hebdomadaire du lundi au vendredi (08h00-12h30 & 13h30-16h00)
Rémunération selon profil et expérience.
Prise de poste au plus vite.

Experience : 5 An(s)

Compétences : Gérer le personnel (pointages, notes de frais, suivi des formations)

Langues : Anglais souhaité

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.