Secrétaire Assistant·e en Alternance H/F - AFPA Besançon

L'Afpa Besançon recherche un(e) secrétaire assistant(e) en alternance pour préparer un titre professionnel de niveau 4 (Bac technique).

La formation se déroulera sur notre centre AFPA de Besançon, et la partie entreprise au sein de la société Electric Auto Simonin à Besançon

Notre partenaire ELECTRIC-AUTO SIMONIN, garage situé à Besançon spécialisé dans l'électricité et l'électronique automobile. Il réalise également les travaux de mécanique et de climatisation et vous propose le remplacement des batteries et autres pièces automobiles. L'entreprise emploie 7 salariés et est largement reconnue par sa clientèle pour sa qualité de service et sa réactivité.

Vos Missions :

- Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités
- Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
- Accueil physique et téléphonique

Bienvenue chez AFPA Entreprises :

Avec plus de 70 ans d'expérience et un réseau national de 126 centres de formation, l'AFPA (Agence nationale pour la Formation Professionnelle des Adultes) est le premier organisme de formation professionnelle qualifiante en France.
Plus de 7 000 collaborateurs partagent une mission d'utilité sociale forte, avec un engagement quotidien pour accompagner les salariés et les personnes les plus éloignées de l'emploi vers une qualification professionnelle ou un emploi durable. En 2023, ce sont 6500 entreprises clientes et 161 000 personnes formées et accompagnées par l'AFPA.

L'AFPA propose plus de 900 formations certifiantes, qualifiantes ou diplômantes, couvrant tous les secteurs d'activité et niveaux de compétence.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Réaliser des opérations comptables, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Définir des besoins en approvisionnement, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Assurer la gestion administrative d'une activité, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.