Assistant - Assistante de Direction H/F - Class'auto

Spécialiste de l'import automobile en Guyane

Class Auto Import est une société dynamique composée d'une équipe disposant d'une forte expérience dans le domaine de l'import à l'international et le domaine de l'automobile créant une vraie passion pour vous faire bénéficier de véhicules au meilleurs prix.À propos de Class Auto Import :
Class Auto Import est une entreprise spécialisée dans l'importation, la vente et le financement de véhicules haut de gamme en provenance d'Europe. Nous accompagnons nos clients particuliers et professionnels dans chaque étape de leur projet automobile, de la recherche personnalisée jusqu'à la livraison.

Missions principales :
En tant qu'assistante de direction, vous travaillerez en lien direct avec la direction et participerez activement à la gestion administrative et organisationnelle de l'entreprise. Vos missions comprendront notamment :

Assistanat administratif et commercial :

Gestion des appels, des courriers, des e-mails et de l'agenda de la direction

Préparation de dossiers clients, suivi administratif des ventes de véhicules

Rédaction de courriers, comptes rendus et documents professionnels

Gestion et organisation :

Suivi des plannings (livraisons, RDV clients, entretiens)

Coordination avec les différents prestataires (garages, transporteurs, etc.)

Organisation de réunions et déplacements si nécessaire

Appui commercial :

Accueil physique et téléphonique des clients

Aide à la gestion des annonces de véhicules (publication, mise à jour, suivi)

Participation au suivi des dossiers clients (financement, immatriculation, etc.)

Profil recherché :
Formation en assistanat de direction, gestion ou équivalent

Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans le secteur automobile ou commercial

Excellente expression écrite et orale

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, messagerie, etc.)

Sens de l'organisation, autonomie, réactivité et discrétion

Aisance relationnelle et sens du service client

Les + chez Class Auto Import :
Environnement dynamique et en pleine croissance

Equipe à taille humaine, conviviale et passionnée

Possibilité d'évolution selon implication et compétences

Experience : 24 Mois - Secteur automobile ou commercial

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Commerce de voitures et de véhicules automobiles légers

Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.