Chef de Cabinet H/F - Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche

Le(la) chef(fe) de cabinet est responsable, sous l'autorité directe de la Directrice de cabinet, de la coordination du secrétariat de direction au niveau administratif et organisationnel.

Organisation du fonctionnement du secrétariat de la direction générale :
- Il/elle supervise la gestion de l'agenda du directeur général et de la directrice adjointe, en lien avec la Directrice de cabinet et assisté des assistants de directions
- Il/elle organise la logistique du secrétariat de direction et définit les procédures afférentes
- Il/elle met en place la gestion des demandes entrantes au secrétariat de direction (courrier, demandes de rendez-vous, etc.)
- Il/elle veille au contrôle des documents soumis à la signature
- Il/elle est chargé du protocole dans les relations avec les entités extérieures et les événements
- Il/elle coordonne la représentation du Directeur général par les directeurs lors de manifestations ou rendez-vous officiels

Evénementiel :
- Il/elle pilote, organise et coordonne les événements internes et institutionnels (cérémonies de remise de distinctions honorifiques, fêtes des personnels, inaugurations, etc.)
- Il/elle coordonne les visites institutionnelles de terrains avec les élus, les tutelles ou les partenaires
- Il/elle gère et coordonne les demandes événementielles «signalées» en relais avec les équipes terrain concernées

Coordination des instances de l'établissement :
- Il/elle appuie la Directrice de cabinet dans la préparation et le suivi du Conseil d'administration,
- Il/elle coordonne l'organisation des instances en fonction de l'agenda général de l'établissement

Savoir-faire :
- Management
- Compétences organisationnelles et de pilotage, gestion des priorités
- Maîtrise du protocole
- Capacité à travailler en transversalité
- Qualité d'expression écrite et orale excellentes
- Aisance dans l'utilisation des outils informatiques
- Savoir restituer et transmettre l'information orale et écrite sous forme de synthèse
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Savoir-être :
- Sens aigu des relations humaines et de la diplomatie
- Grande discrétion et rigueur dans le traitement des dossiers sensibles qui lui sont le plus souvent confiés.
- Polyvalence et capacité d'adaptation
- Autonomie
- Loyauté