Assistant de Direction Gestion Budgétaire - Mairie de Corbeil-Essonnes H/F - Fonction publique Territoriale

Avec près de 56 000 habitants, Corbeil-Essonnes est l'une des principales villes du département de l'Essonne et fait partie des 24 communes de la Communauté d'agglomération Grand Paris Sud. Située à 33 kms de Paris, à la confluence de l'Essonne et de la Seine, la ville bénéficie d'un carrefour autoroutier conséquent et est desservie par trois gares du RER D et un maillage de bus important.

Gestion administrative :

* Gérer l'agenda du directeur : prise de rendez-vous, réunions, temps de travail
* Suivre les courriers sur Maarch
* Assister aux réunions : assurer la prise de note et rédiger les comptes-rendus.
* Gérer les congés (CIRIL), suivre les heures supplémentaires et récupérations
* Suivre l'activité de la direction : mise à jour des tableaux de bord

Gestion budgétaire :

* Suivi comptable et budgétaire (devis, commandes, factures, certificats de paiement)
* Suivi des contrats et marchés : (respect des délais et des montants attribués)
* Regard sur les subventions allouées à la direction

* Maîtrise des logiciels : Excel, Word, Outlook, Ciril, Maarch
* Disponibilité
* Sens du travail d'équipe
* Bonnes qualités rédactionnelles et esprit de synthèse
* Sens de l'organisation
* Rigueur et discrétion
* Esprit d'initiative
* Autonomie
* Expérience dans la conduite d'un entretien
* Capacité d'analyse de situations
* Qualités relationnelles et d'écoute