Secretaire a la Mobilite Europeenne et Internationale des Jeunes et au Fdva 2 H/F - Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche

Suivi administratif du programme ERASMUS + Jeunesse

En appui à la référente régionale «Mobilité internationale des jeunes» :

· Gestion administrative, d'ERASMUS+ Jeunesse : élaboration des tableaux de résultats et de statistiques après chaque round, remplissage de l'enquête annuelle sur les actions menées et mise à jour des fichiers des opérateurs. Statistiques sur l'année des actions de mobilité ERASMUS+ Jeunesse et Education Formation, OFAJ, Conseil de l'Europe.

· Suivi des projets financés E+JS et CES (suivi des données quantitatives et qualitatives)

· Corps européen de solidarité : Mise à jour des tableaux CES et des labellisations.

· Participation à l'organisation administrative à des manifestations sur la mobilité européenne et internationale

· Rédaction des comptes rendus des différentes réunions avec les partenaires associatifs.

· Suivi des jeunes et professionnels ayant vécu une mobilité (enquêtes et statistiques)

· Suivi par tableau de bord des dépenses de la MEI du BOP 163 et du BOP 214 en lien avec la mission financière

· Veille presse (diffusion d'articles site internet rectorat).

Participer à la mise en oeuvre et au développement du FDVA 2 « fonctionnement global-nouveaux projets » en étroite collaboration avec le/la délégué(e) régional(e) de la vie associative, le responsable administratif et financier et le responsable du Pôle :

· Préparer la campagne annuelle (organisation, comptes-rendus)

· Co-instruire les demandes de financement régionales et interdépartementales via OSIRIS et Le Compte Asso

· Elaborer les bilans des campagnes annuelles

· Participer à la rédaction de notes

· Suivre la production des comptes rendus financiers des associations subventionnées par la DRAJES via OSIRIS et Le Compte Asso; traiter les demandes de reports d'action

· Répondre aux demandes des associations

· Mettre à jour la rubrique « vie associative » du site internet de la DRAJES Occitanie

Appui en tant que de besoin sur la création des tiers dans Chorus, la production des arrêtés de subvention et la complétude administrative des demandes de subvention sous Osiris ou Chorus.

Compétences attendues

Connaissances - Savoirs :

· Environnement institutionnel des politiques de jeunesse, de vie associative

· Droit administratif; Politiques sociales et de jeunesse; Finances publiques et gestion budgétaire

Savoir- faire :

· Capacité de synthèse et d'analyse ; Méthode et organisation ; Expression orale et écrite; Utilisation des outils bureautiques (tableur, traitement de texte, Outlook)
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· Travail en équipe ; Expression écrite ; Rigueur, gestion du temps et des priorités

Savoir être :

· Travail en équipe, aptitude au travail collaboratif, Rigueur administrative et dans l'exécution des tâches ; Réactivité ; Disponibilité

· Sens des relations humaines ; Capacité d'adaptation ; Autonomie ; Capacité d'initiative ; Discrétion