Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - Consileo

DESCRIPTION DU POSTE :
Nous recherchons un-e assistant-e administratif-ve dynamique et motivé-e, prêt-e à évoluer vers un poste d'assistant-e de direction.
Vous serez formé-e et encadré-e par notre assistante de direction actuelle, qui va prendre sa retraite fin 2026, assurant ainsi une transition en douceur avec la garantie de la continuité du service.

MISSIONS PRINCIPALES :
- Assurer le soutien administratif au quotidien : gestion du courrier, accueil téléphonique, gérer les communications internes et externes (courriers, mails.),
- Gérer et organiser les agendas de la Direction et des collaborateurs,
- Assurer la liaison entre les différents services et partenaires externes,
- Création et suivi des dossiers Clients (lettre de mission, services fiscaux en ligne.),
- Période fiscale : envoi et suivi bilans - envoi et suivi déclarations de revenus des particuliers avec tenue des tableaux de suivi.

Progressivement, prendre en charge des missions plus stratégiques en collaboration avec l'assistante de direction actuelle.

PROFIL RECHERCHÉ :
- Formation en secrétariat, gestion administrative ou domaine similaire
- Autonomie IMPERATIVE sur le secrétariat et la gestion administrative
- La maîtrise de la prise de note serait un plus
- Expérience préalable dans un poste de secrétariat administratif ou similaire (3 ans minimum)
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.) y compris maîtrise de la mise en forme de tous documents
- Connaissance de Cegid QUADRA serait un plus
- Sens aigu du relationnel et excellente communication écrite et orale (rédaction, syntaxe, vocabulaire et orthographe)
- Capacité d'adaptation et envie d'apprendre et d'évoluer
- Bonnes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Autonomie, rigueur et discrétion

CE QUE NOUS OFFRONS :
Un poste varié et évolutif au sein d'une équipe dynamique, à taille humaine.
Un accompagnement personnalisé pour évoluer vers le poste d'assistant-e de direction.
Un environnement de travail stimulant et des perspectives d'évolution.
Mutuelle / Tickets Restaurant / Primes.
Horaires actuels : travail du lundi au jeudi 8h30/12h30 et 13h30/17h30 et le vendredi 14h/17h00

Experience : 3 An(s) - en secrétariat assistanat

Compétences : Gestion des agendas, Techniques de communication orales, écrites et numériques, Techniques de gestion du temps, Techniques de numérisation, Techniques de prise de notes, Techniques de reporting, Normes rédactionnelles, Procédures administratives, Classement, archivage, Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Gestion administrative, Gérer un planning, Gérer les plannings d'utilisation des équipements, Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation), Mettre à jour un dossier, une base de données, Utiliser les outils numériques, Classer des documents, Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi), Assurer le suivi de dossiers administratifs, Relayer de l'information, Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison), Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients, Assister les collaborateurs au niveau commercial et technique, Accueillir, orienter, renseigner un public, Fournir des informations claires et précises par téléphone, Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, Réaliser la gestion administrative des contrats, Gérer la communication interne et externe, Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs, Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks, Maintenir une relation clientèle de qualité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités comptables