Directeur Principal Adjoint au Directeur Délégué à l'Administration Interrégional Judiciaire H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

L'adjoint au directeur délégué à l'administration régionale judiciaire est un fonctionnaire de catégorie A et a vocation, dans le ressort de la cour d'appel de Nancy, à mettre en oeuvre la politique de gestion régionale définie par les chefs de cour en matière budgétaire, de ressources humaines, de formation, d'informatique et d'immobilier.

Il propose des stratégies de gestion aux chefs de cour.

Il exerce son activité sous le contrôle et l'autorité de la directrice déléguée à l'administration interrégionale judiciaire.

1 - Direction/ Administration/ Gestion

1-1 Définition et mise en oeuvre de la politique de gestion régionale

Formaliser les objectifs stratégiques

Élaborer les plans d'actions

Construire les tableaux de bord et suivi

Analyser les écarts

1-2 Ordonnancement secondaire et représentant du pouvoir adjudicateur

1-3 Gestion du budget

Élaborer le projet de budget de l'UO

Préparer les documents nécessaires à la soutenabilité du budget de l'UO
Afficher la suite
Préparer les dialogues de gestion

Participer aux dialogues de gestion

Mesurer et analyser la performance : suivi de l'activité juridictionnelle et de l'utilisation des moyens attribués à l'UO

1-4 Contrôle interne

Établir et appliquer des référentiels de contrôle interne

Définir et appliquer des plans d'actions

1-5 Rédaction de rapports, notes et courriers divers

1-6 Statistiques

1-7 Organisation et coordination des services

Animer l'équipe d'encadrement : conduire des réunions périodiques d'information et de travail

Contrôler les activités déléguées

Gérer les conflits et arbitrer

1-8 Contrôle et évaluation de l'activité du service administratif régional

Mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs

Visiter et contrôler les services

Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux contraintes

Engager des actions correctives

1-9 Audit, expertise et accompagnement des projets de service au sein du service administratif régional

Établir un état des lieux

Définir un projet de service (modernisation, réorganisation ou application d'une réforme)

Mettre en place un suivi du projet et procéder à son évaluation

1-10 Coordination de l'action de la structure régionale et des structures locales

Développer le lien relationnel entre la structure régionale et les structures locales

Programmer des regroupements de correspondants

Faciliter l'échange d'informations

1-11 Information et communication internes

Conduire des réunions d'information

Développer des outils de communication

1-12 Représentation et communication externes

Développer les relations avec les partenaires institutionnels

2 - Ressources humaines/ Formation

2-1 Gestion des effectifs et des compétences

Évaluer les charges de travail et répartir en conséquence les effectifs

Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins des services

2-2 Dialogue social

Préparer l'ordre du jour des instances consultatives

Favoriser la communication avec les organisations syndicales

Analyser l'activité syndicale

2-3 Conduite de l'évaluation professionnelle

2-4 Conduite des entretiens de formation et recensement des besoins

2-5 Accueil, gestion et évaluation des stagiaires

Planifier le parcours de stage

Assurer le suivi des stagiaires en lien avec l'ENG

Apprécier et évaluer les stagiaires

3 - Logistique/ Fonctionnement

3-1 Prévention et suivi de l'hygiène et de la sécurité