Assistant Administratif H/F - Hays

Nous recherchons un Assistant administratif pour rejoindre une entreprise dynamique du secteur du bâtiment. Ce poste clé consiste à assurer la gestion quotidienne des activités administratives, en lien direct avec la Direction générale.La personne recrutée est responsable de l'accueil physique et téléphonique, du traitement des courriers et des emails, ainsi que du classement et de l'archivage des documents. Elle participe activement à la rédaction et à la mise en forme de courriers, rapports et comptes rendus, tout en organisant les réunions internes, de la préparation de l'ordre du jour à la prise de notes.
En soutien à la Direction, elle planifie les déplacements professionnels, assure le suivi de projets, notamment ceux liés à la certification MASE et gère les agendas des Directeurs en coordonnant les rendez-vous et les échéances importantes. Elle joue également un rôle central dans les démarches SSE, en mettant à jour les tableaux de bord liés aux incidents, formations et causeries, en suivant les contrats d'entretien des équipements (incendie, ventilation, échafaudages, etc.) et en contribuant à l'actualisation du DUER et des procédures internes.
La mission comprend également la gestion de la communication digitale de l'entreprise. L'Assistant administratif administre la page LinkedIn, participe à la mise en place et à la gestion du site internet et contribue à la rédaction de contenus valorisant l'image et les réalisations de l'entreprise.

Le profil recherché est une personne rigoureuse, autonome, dotée d'un excellent sens de l'organisation. La maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et une bonne capacité rédactionnelle sont indispensables. Une expérience d'au moins deux ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment est requise. Une familiarité avec les démarches de certification MASE serait un atout.

Ce poste offre une opportunité de s'impliquer dans une entreprise engagée, où l'initiative, la polyvalence et la communication sont valorisées.
Si vous êtes motivé par un environnement structuré et stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature.