Greffière - Greffier en Chef au Tribunal Administratif de Montpellier H/F - Ministère de l’Intérieur

MISSIONS PRINCIPALES :
Sous l'autorité du chef de juridiction, le greffier en chef encadre les services du greffe et veille au bon déroulement de la procédure juridictionnelle. Il assiste le chef de juridiction dans la gestion des agents du greffe ainsi que dans celle des locaux, des matériels et des crédits de la juridiction. Il est assisté par une greffière en chef adjointe.
1° - PILOTAGE - ORGANISATION :
Assiste le chef de juridiction à la fois dans le pilotage quotidien du tribunal et dans l'anticipation et la planification de moyen/long terme de son organisation. Il forme un binôme avec le chef de juridiction et avec qui il travaille au quotidien, assisté de la greffière en chef adjointe.
2° - PROCÉDURE CONTENTIEUSE - OUTILS MÉTIERS :
Garantit la régularité et la bonne exécution dans les meilleurs délais de la procédure contentieuse. Garantit le bon déroulement de la procédure juridictionnelle, le respect des règles de procédure et à la qualité de l'instruction dans le cadre des outils-métiers utilisés par la juridiction.
3° - RESSOURCES HUMAINES - MANAGEMENT :
La dimension managériale est prépondérante dans la fonction du greffier en chef : encadrement, avec son adjointe, des greffes de chambre et les services supports. Il en assure la gestion RH (recrutements, évaluation, carrière, RPS...).
4° - GESTION BUDGÉTAIRE ET COMPTABLE - GESTION PATRIMONIALE - SÉCURITÉ et CONDITIONS DE TRAVAIL :
Pilote la gestion budgétaire. Prépare, sous l'autorité du chef de juridiction, de la conférence de gestion, supervise la bonne exécution des marchés et contrats, gestion des biens immobiliers et mobiliers. Il est le garant de l'entretien et du contrôle annuel des diverses installations en matière d'hygiène et sécurité. Sous l'autorité du chef de juridiction, il assure le respect des règles de sûreté.
AUTRES MISSIONS :
- Supervise l'activité de la section administrative du bureau d'aide juridictionnelle (BAJ), en lien avec la greffière en chef adjointe.
- Prépare, dirige, supervise et participe à l'ensemble des événements organisés par le tribunal (audience solennelle, nuit du droit, visites institutionnelles...).
- Enquêtes publiques : supervision de l'activité de désignation des commissaires enquêteurs, relecture des rapports, indemnisation, préparation des commissions d'aptitude et des formations, en lien avec la greffière en chef adjointe
- Suivi des médiations
- Communication externe / interne avec le chef de juridiction et la greffière en chef adjointe

Vos compétences principales mise en oeuvre :
Connaissances :
Bureautique et outils collaboratifs : niveau maîtrise requis Droit/réglementation : niveau maîtrise requis
Hygiène, sécurité et conditions de travail : niveau maîtrise requis Gestion budgétaire et comptable : niveau maîtrise requis Management, pilotage : niveau expert requis
Ressources humaines : niveau expert requis
Savoir-faire :
Animer un groupe, une équipe : niveau expert requis Analyser un besoin : niveau expert requis
Appliquer une règle, une procédure, un dispositif : niveau expert requis Communiquer : niveau expert requis
Contrôler : niveau expert requis Déléguer : niveau expert requis
Gérer un budget : niveau expert requis
Savoir être :
Esprit d'initiative : niveau expert requis Capacité à communiquer : niveau expert requis Être autonome : niveau expert requis
Être rigoureux : niveau expert requis Être diplomate : niveau expert requis
Faculté d'adaptation : niveau expert requis Sens de l'organisation : niveau expert requis Sens des responsabilités : niveau expert requis