Secrétaire - Assistant de Délégation H/F - SECOURS CATHOLIQUE

Le Secours Catholique-Caritas France est une association loi de 1901 à but non lucratif et reconnue d'utilité publique.Sous la responsabilité du Délégué, vos missions seront les suivantes :
Gérer le secrétariat de la délégation : emails, courriers, agenda, suivi de dossiers;
Gérer l'accueil téléphonique et physique des personnes, soutenir les bénévoles de l'accueil-standard
Assurer le lien avec les prestataires de gestion courante du siège de la délégation;
Assister l'équipe salariée et le bureau bénévole dans le suivi des projets, des courriers, des plannings (équipe, véhicules, etc) et de la logistique événementielle (réservations de salles et des repas, préparation du matériel);
Gérer le fichier "Tous acteurs", qui recense les bénévoles de la délégation, mettre à jour régulièrement les mandats des responsables d'équipe :
Assurer le suivi des commandes des fournitures;
Coordonner et faciliter la circulation de l'information entre les différents acteurs tant internes (salariés/bénévoles/siège de la délégation/national) qu'externes;
Contribuer au climat favorable et convivial de la délégation;
Participer à la vie de la délégation et de la région (réunions, temps forts).

Formation Bac +2 ou équivalent avec une formation en administration générale ou secrétariat
Maîtrise du pack Microsoft Office et de la suite Google;
Autonomie, rigueur, réactivité, capacité à évoluer dans des environnements variés, à s'adapter et à gérer une pluralité d'interlocuteurs et de priorités;
Qualités relationnelles et capacité d'écoute, intérêt pour le travail avec des bénévoles;
Esprit d'équipe et capacité de discrétion;
Une expérience dans le secteur associatif ou ecclésial sera un plus.