
Alternance Bac+2 Secrétaire Commerciale H/F - Ecofac Business School Caen
- Colombelles - 14
- Alternance
- Ecofac Business School Caen
Les missions du poste
En partenariat avec ECOFAC CAEN, une entreprise spécialisée dans le secteur des Ressources Humaines recherche son futur Secrétaire Commerciale F/H. La formation s'effectue dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME en contrat d'apprentissage/en alternance, pour la rentrée de septembre 2025.
Vos missions principales sont les suivantes :
- Assure le suivi administratif du véhicule de la commande à la livraison
- Gère le traitement administratif des dossiers clients
- Constitue le dossier commercial, vérifie/crée le compte client
- Prépare le dossier de reprise
- Etablit la contremarque dans le DMS (Carbase)
- Etablit le décompte financier- Met quotidiennement à jour le planning des commandes Stock/Clients
- Prépare le dossier de livraison complet
- Demande les certificats d'assurance pour les VD/RENT
- Transmet chaque fin de mois les livraisons VD/Rent à la compagnie d'assurance pour mise à jour
- Etablit les demandes de portage VD/RENT
- Etablit les immatriculations clients
- Saisit les bonus écologiques dans les 7 jours suivants la livraison
- Archivage mensuel des dossiers commerciaux
Le profil recherché
Nous recherchons un(e) alternant(e) en administration pour préparer un Bac +2. Vous appréciez les tâches administratives courantes (gestion des dossiers, accueil, rédaction de courriers) et êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office, messagerie). Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous faites preuve d'un bon sens du relationnel et d'une grande capacité d'adaptation. Curieux(se) et motivé(e), vous souhaitez acquérir une expérience solide au sein d'une équipe dynamique.
Rencontrons-nous et construisons ensemble votre projet professionnel.