Secrétaire du Bâtiment H/F - Potentiel Humain

À propos de nous
Potentiel Humain, c'est le match parfait entre vous et l'entreprise qui vous ressemble ! Recruteurs et chasseurs de talents dans les fonctions support, commerciales et ingénierie, on est là pour vous décrocher le job de vos rêves !

Notre client, entreprise du bâtiment spécialisée dans la menuiserie recherche un secrétaire du bâtiment sur BATIGEST H/F.

Mission
Type de contrat : Intérim (remplacement)
Lieu : Béziers
Démarrage : Au plus tôt
Expérience requise : Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire
Rémunération : Smic

Vos missions incluent :
Saisie et suivi des heures du personnel
Accueil et secrétariat : gestion des appels entrants et orientation des interlocuteurs, traitement des courriers, emails et diverses tâches administratives.
Saisie de rapports sur BATIGEST

Profil
Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :
Expérience en secrétariat dans le secteur du bâtiment
Connaissance OBLIGATOIRE Batigest
Maîtrise d'Excel indispensable
Bonnes capacités organisationnelles et aisance relationnelle,
Autonomie et rigueur dans la gestion des dossiers.
Dynamique et volontaire

Experience : 2 An(s)

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Relayer de l'information, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.