Assistant Administratif·ve H/F - Al' Terre Egaux

Ce poste est à pouvoir principalement sur le dispositif ETRE, sur la partie administrative liée à la formation.
Le ou la gestionnaire administrative aura pour rôle d'assister le coordinateur administratif dans la
gestion administrative et comptable de la structure. Il ou elle exécutera des actes administratifs,
de gestion courante et de rédaction de dossier inhérents à l'activité.
Il ou elle sera en charge de l'instruction et du suivi des dossiers administratifs et de rémunérations des stagiaires ETRE, ainsi que la saisie des données d'évaluation et de mesure d'impact inhérentes à l'organisme de formation. Il ou elle sera également en charge du suivi et des saisies sur les plateformes prescripteurs (Mission Locale / France Travail). À ce titre, plusieurs niveaux d'échanges avec nos partenaires sont à prévoir.

Missions :
Administratif formation ETRE 70% :
Gérer les dossiers administratifs et de rémunération des stagiaires ETRE
Organiser le recueil et archiver les pièces administratives lors des inscriptions
Créer et suivre les dossiers stagiaires sur des applicatifs spécifiques (SIGMA et DÉFI et plateforme prescripteur (KAIROS)
Renseigner les outils de suivi des formations
Organiser le suivi des stagiaires post formation
Participer aux visioconférences et formations internes en lien avec cette mission

Gestion administrative (20%) et comptable courante (10%) de l'association :
Mettre à jour les bases de données adhérentes
Créer des outils pour faciliter la gestion administrative de la structure
Transmettre des pièces aux différents partenaires administratifs et institutionnels
Effectuer des démarches auprès des administrations et partenaires institutionnels
Classer, numériser et archiver les justificatifs de dépenses
Transmettre les pièces au service comptable
Participer de manière très ponctuelle à la relecture de dossiers en lien avec l'activité (demande de financement)
Participer à la démarche de certification QUALIOPI de la structure

Cmpétences requises :
Vous disposez d'une très bonne maîtrise des outils bureautiques : Pack Office (en particulier Excel et, Google
Vous êtes autonome, réactif(ve) et force de proposition
Vous êtes rigoureux(se) et vous êtes organisé(e).
Vous disposez d'un bon relationnel et d'une bonne capacité d'adaptation.
La connaissance des outils de gestion et du secteur de la formation professionnelle serait un plus.
Être sensible au sujet de la transition écologique et sociétale

Les candidatures seront examinées à partir du 18 août, prise de poste courant septembre.

Experience : 2 An(s) - dans l'assistanat administratif

Compétences : Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Mettre à jour un dossier, une base de données, Utiliser les outils numériques, Classer des documents

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire